Metsä Board Vuosikatsaus 2023

METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2023

Kestävyysraportti Yleiset tiedot

Kestävyyden hallinto Metsä Boardissa Vastuullinen ja eettinen toiminta sekä lakien noudattaminen ovat Metsä Boardin liiketoiminnan perusta. Vastuu kestävyysasioissa on hallituksella, toimitusjohtajalla ja johtoryhmällä. Metsä Boardin toimintatavat perustuvat Metsä Boardin hallituksen vahvistamiin Metsä Groupin eettisiin toimintaperiaatteisiin ja politiikkoihin. Kestävyystavoitteet perustuvat Metsä Boardin strategiaan, kestävyysasioiden olennaisuusanalyysiin ja Metsä Groupin kestävyystavoitteisiin. Kestävyystyötä ohjaavat seitsemän teemaa, 2030-kestävyystavoitteet sekä olennaisuusanalyysin yhteenveto ja prosessi on kuvattu osiossa Kestävyyden olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet . Kestävään kehitykseen liittyvistä vaikutuksista, riskeistä ja mahdolli- suuksista sekä niiden hallintakeinoista on kerrottu aihekohtaisesti Kestä- vyysraportin ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hallinnointia koskevissa osioissa sekä Hallituksen toimintakertomuksen osiossa Merkittävimmät riskit ja epävarmuustekijät .

alkoi vuonna 2023. Olennaisuusanalyysiä täydennettiin vuonna 2023 huomioiden EU:n kestävyysraportointistandardien vaatimukset. Lisätietoja olennaisuusanalyysistä ja sen tuloksista löytyy sivuilta 26–28 . Tietyt kestävyystiedot ja niihin liittyvät väitteet on varmentanut (rajoi- tettu varmennus) riippumaton kolmas osapuoli KPMG Oy Ab. Varmennus toteutettiin kansainvälisten varmennusstandardien ISAE 3000 (Revised) ja ISAE 3410 mukaisesti. Raportoidut GRI - ja SASB -tiedot, Metsä Boardin omat mittarit sekä niiden sijainti Kestävyysraportissa esitetään erikseen julkaistavissa indek- seissä. Indekseissä esitetään mahdolliset poikkeamat GRI- ja SASB-vaati- muksista sekä niitä koskevat selvennykset. Indekseissä myös tarkennetaan indikaattorikohtaisesti varmennuksen kohteena olleet tiedot. Lisäksi Metsä Board esittää erillisessä liitteessä TCFD :n suositusten mukaisen taulukon ilmastoon liittyvistä riskeistä ja mahdollisuuksista.

seurataan ja valvontaa ohjataan Metsä Boardin ja Metsä Groupin tarkas- tusvaliokunnassa ja johtoryhmässä sekä Metsä Groupin konsernipalve- luissa ja prosessikehityksen johtoryhmässä. Sisäinen tarkastus tarkastaa kestävyysraportoinnin kontrolleja sekä sisäisen valvonnan käytänteitä osana tarkastustyötään.

Liiketoiminta ja arvonluonti 2

Laadintaperiaatteet

Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet

4 6

Kestävyyden hallinto ja strategia

■ Kestävyysraportin laadintaperiaatteet

■ Hallinto-, johto- ja valvontaelinten rooli sekä niille toimitettavat tiedot ja niiden käsittelemät kestävyysseikat Kestävyysraportissa on annettu tiedot kestävyyden hallinnosta. Lisätietoa hallinto- ja valvontaelinten yleisistä tehtävistä, kokoonpanosta, monimuo- toisuudesta, osaamisesta sekä sisäisen valvonnan, sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan prosesseista löytyy Hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevasta selvityksestä .

Arvonluonti

Perustiedot Metsä Board Oyj tytäryrityksineen muodostaa metsäteollisuuskonsernin (“Metsä Board” tai “konserni”). Metsä Boardin liiketoiminta koostuu taivekartonki-, valkoinen ensikuitulaineri- ja markkinaselluliiketoiminnoista. Raportointi kattaa koko konsernin ja kaikki yritykset, joissa konserni omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia äänivallasta, ellei rapor- toitavien tietojen yhteydessä ole toisin mainittu. Metsä Board omistaa 24,9 prosenttia osakkuusyhtiö Metsä Fibre Oy:stä (”Metsä Fibre”) ja taloudellinen raportointi sisältää omistuksen mukaisen osuuden Metsä Fibren tuloksesta ja taseesta. Tarkemmin yhdistelyn laadintaperiaatteista on kerrottu konsernitilinpäätöksen kohdassa 7. Konsernin rakenne . Kestä- vyystietojen raportoinnissa tämän omistuksen mukaista osuutta Metsä Fibren kestävyystiedoista ei ole sisällytetty Metsä Boardin omiin kestä- vyystietoihin, vaan Metsä Fibre on huomioitu osana arvoketjua. Esimerkiksi Metsä Fibren Scope 1 ja Scope 2 -päästöt huomioidaan Metsä Boardin arvoketjun päästöissä (Scope 3). Metsä Board on osa Metsä Groupia, joka julkaisee koko Metsä Groupin kattavan Kestävyysraportin. Metsä Boardin Kestävyysraportissa toiminnasta raportoidaan pääasiassa Metsä Board -konsernin tasolla. Koska Metsä Board noudattaa koko Metsä Groupin kattavia politiikkoja ja prosesseja sekä hyödyntää Metsä Groupin konsernipalveluita, viitataan tietyissä asioissa Metsä Groupiin. Tuotantolaitoskohtaisesti avainluvut ympäristöön ja henkilöstöön liittyen esitetään sivulla 71 . Kestävyysraportti julkaistaan vuosittain osana Hallituksen toimintaker- tomusta. Raportointijakso on sama kuin taloudellisessa raportoinnissa eli tilikausi 1.1.2023–31.12.2023. Eri aihealueita koskevat raportointiperiaatteet esitetään kunkin osion lopuksi. Laatimisperusta Kestävyysraportti on Global Reporting Initiative (GRI) 2021 -standardin ja SASB Pulp & Paper Products -toimialastandardin vaatimusten mukainen ja täyttää myös kirjanpitolain raportointivelvollisuudet muiden kuin talou- dellisten tietojen raportoinnista EU:n direktiivin mukaisesti (Non-Financial Reporting Directive, NFRD). Lisäksi Kestävyysraportissa raportoidaan Metsä Boardin strategisten 2030-kestävyystavoitteiden toteumat. Vuo- desta 2024 alkaen Metsä Boardia velvoittavat EU:n kestävyysraportointi- direktiivin (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) mukaiset raportointivaatimukset, jotka ovat ohjanneet vuoden 2023 raportin sisältöä ja rakennetta. Raportoidut kestävyysaiheet ja kestävyyden tunnusluvut perustuvat kaksoisolennaisuusanalyysiin, joka tehtiin kahdessa vaiheessa vuosina 2022−2023. Olennaisuusanalyysin perusteella on valittu yhtiön toiminnan, tuotteiden ja sidosryhmien kannalta olennaiset GRI:n raportointivaatimuk- set. Olennaisuusanalyysiin perustuvat olennaiset teemat ja kestävyysta- voitteet hyväksyttiin vuoden 2023 alussa, ja raportointi niiden mukaisesti

Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12

Hallituksen toimintakertomus

■ Riskienhallinta ja sisäinen valvonta kestävyysraportoinnin osalta

20 72

• Kestävyysraportti • K estävyysraportin varmennusraportti

Metsä Boardin kestävyysraportoinnissa noudatetaan Metsä Groupin yhteisiä lakisääteisen raportoinnin, riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan periaatteita ja prosesseja. Kestävyysraportoinnin sisäinen valvonta perustuu riskien tunnis- tukseen, analysointiin ja valvonnan kohdistamiseen olennaisimpiin tunnistettuihin riskeihin sekä sisäisen valvonnan parhaisiin käytäntöihin. Metsä Groupin sisäisen valvonnan yksikkö ja sisäisen valvonnan prosessit sekä riskienhallintaprosessi noudattavat COSO (ERM) viitekehyksen periaatteita. Kestävyysraportoinnin valvontaympäristössä korostuvat yhtiön arvot, johdon sitoutuminen kestävään toimintaan, eettisyyttä ja kestävyyttä korostava yrityskulttuuri, kestävää toimintaa edistävät politiikat ja keskitetyt liiketoimintaprosessit, ammattitaitoinen henkilöstö sekä toiminnan läpinäkyvyys. Kestävyysraportoinnin toteutuksesta vastaa Metsä Boardin talousjohtaja vastuullisuusosaston tukemana. Yhtiö hyödyntää kestävyys- raportoinnissa Metsä Groupin konsernipalveluita, erityisesti konsernin talouspalveluita. Kestävyysraportoinnin tunnistetut riskit ovat raportoitavan tiedon oikeellisuus sekä raportoinnin oikea-aikaisuus. Varmistaakseen raportoita- van tiedon oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden Metsä Group on määrittänyt ja ottanut käyttöön kestävyysraportoinnin hallintomallin, joka määrittää roolit ja vastuut kestävyysraportoinnille. Metsä Group on sisällyttänyt raportoitavan tiedon tuottamiseen tarvittavat kyvykkyydet yhteisiin liiketoimintaprosesseihin, joita Metsä Board ja Metsä Groupin muut liiketoiminta-alueet ja konsernipalvelut noudattavat toiminnassaan. Liiketoimintaprosessien omistajat vastaavat siitä, että prosessiympä- ristö pystyy tuottamaan tarvittavan raportoitavan tiedon läpinäkyvästi. Sisällöllinen vastuu tiedon oikeellisuudesta sekä vastuu raportoinnin aikataulujen noudattamisesta ja toimittamisesta konsernilaskentaan on Metsä Groupin liiketoiminta-alueissa sekä konsernin palvelutoiminnoissa hallintomallissa määritellyillä työrooleilla. Raportoitavan sisällön oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden varmistami- seksi on otettu käyttöön Metsä Groupin sisäisiä kontrolleja, jotka ovat osa yhteisiä liiketoimintaprosesseja ja joiden systemaattinen seuranta on osa sisäinen valvonta -yksikön raportointia. Sisäisen valvonnan yksikkö raportoi kestävyysraportoinnin kontrollien tehokkuudesta määritellyllä aikataululla joko kuukausittain, neljännes- vuosittain, kaksi kertaa vuodessa tai kerran vuodessa sisäisen valvonnan yhteisen hallintomallin ja prosessin mukaisesti. Sisäisen valvonnan tuloksia

74 78

Konsernitilinpäätös

Kestävyyden hallinto Metsä Boardissa

Konsernitilinpäätöksen liitetiedot

126 Emoyhtiön tilinpäätös 129 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 142 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 143 Tilintarkastuskertomus 147 Osakkeet ja osakkeenomistajat 151 Kymmenen vuotta lukuina 152 Verot 153 Tuotantokapasiteetit 155 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 157 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 165 • Metsä Boardin hallitus 168 • Metsä Boardin johtoryhmä 170 Palkitsemisraportti 174 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille

Hallitus

Metsä Groupin kestävän kehityksen prosessin johtoryhmä

Toimitusjohtaja ja johtoryhmä

Tuoteturvallisuus- ja vastuullisuusosasto

Liiketoimintafunktiot

Hallitus Metsä Boardin hallitus on yhtiön korkein kestävyydestä vastaava taho, ja se vahvistaa yhtiön toimintaa ja sisäistä valvontaa ohjaavat Metsä Groupin eettiset toimintaperiaatteet (Code of Conduct) ja politiikat, kuten hankinta-, henkilöstö-, kilpailu-, laatu-, riskienhallinta-, sopimus- ja lakiasiain-, tietosuoja-, tietoturva-, vero-, viestintä-, yhdenvertaisuus-, ympäristö- ja yritysturvallisuuspolitiikat sekä niiden pohjalta annetut tarkemmat ohjeistukset. Metsä Boardin hallituksen tehtävänä on vahvistaa yhtiön kestävyystavoitteet osana yhtiön strategiaa sekä valvoa tavoitteiden toteutumista. Toimintaperiaatteita ja tavoitteita ja päivitetään, mikäli toimintaympäristössä tapahtuu reagointia vaativia muutoksia. Kestävyys on sisällytetty hallituksen hyväksymään yhtiön strategiaan, pitkän aikavälin liiketoiminta- ja investointisuunnitelmiin, riskienar- viointeihin sekä vuotuisiin toimintasuunnitelmiin. Hallitus käsittelee vuosikellon mukaisesti ympäristökatsauksen ja kestävyyskatsauksen kerran vuodessa. Hallitus käsittelee myös muita kestävyyteen liit- tyviä asioita tarvittaessa ja kuulee yhtiön ja Metsä Groupin sisäisiä vastuullisuusasiantuntijoita.

Hallitus kokoontui tilikauden 2023 aikana 14 (2022: 13) kertaa ja käsitteli kokouksissaan seuraavia kestävyysaiheita: • 2030-kestävyystavoitteiden vahvistaminen • Toimitusjohtaja esitti neljännesvuosittain yhtiön 2030-kestävyystavoit- teet ja kestävyyden tunnusluvut sekä merkittävimmät riskit ja epävar- muustekijät liittyen ympäristö-, henkilöstö- ja sosiaalisiin asioihin. • Toimitusjohtaja esitti kerran ympäristökatsauksen, sisältäen muun muassa merkittävimmät havaitut ympäristöön liittyvät riskit ja haitalli- set tapahtumat. • Kehitysjohtaja ja Metsä Groupin vastuullisuusasiantuntija esittivät ker- ran kestävyyskatsauksen sisältäen muun muassa yhtiön siirtymäsuun- nitelman fossiilivapaaseen tuotantoon ja 2030-kestävyystavoitteiden toteuman. • Kehitysjohtaja esitti kaksi kertaa T&K-katsauksen sisältäen suunnitel- man innovaatioista, joilla tuetaan 2030-kestävyystavoitteiden saavutta- mista, luodaan uusia tuotteita ja parannetaan yhtiön kilpailukykyä. • Toimitusjohtaja raportoi työtapaturmatilanteesta kuukausittain, ja antoi kerran työtapaturmakatsauksen ja kerran seurantakatsauksen työturvallisuuden kehityksestä yhtiössä.

Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2023