S3 – Vaikutusten kohteena olevat yhteisöt
METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2023
■ Yhteydenpito vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen kanssa Metsä Board viestii avoimesti toimintansa ja tuotteidensa vaikutuksista muun muassa elinkaarilaskelmilla ja pyrkii aktiivisesti vuoropuheluun sidosryhmiensä kanssa. Sidosryhmävuoropuhelun tarkoituksena on varmistaa, että sidosryhmät tulevat kohdatuiksi ja kuulluiksi sekä saada palautetta yhtiön toiminnasta. Sidosryhmäpalaute analysoidaan sidos- ryhmäkohtaisesti, huomioidaan toiminnan kehittämisessä ja raportoidaan Metsä Boardin johdolle ja hallinnolle. Yhteydenpidon laajuus ja taajuus vaihtelevat sidosryhmästä riippuen. Vuonna 2024 käytäntöön vietävien sidosryhmäosallistamisen johta- misprosessien tavoitteena on monipuolistaa yhteydenpidon keinoja sekä yhtenäistää yhteydenpidon laajuutta ja taajuutta eri sidosryhmien välillä, jotta niiden näkemykset tulevat yhdenvertaisesti huomioiduiksi. Tarkoitus on kahdenvälisesti tavata jokainen keskeinen sidosryhmä vähintään kerran vuodessa. Muita yhteydenpitomekanismeja ovat muun muassa yhteistyöpäivät kansalaisjärjestöjen ja tutkijoiden kanssa, vierailut sekä yhteistyöhankkeet. Alkuperäiskansoista saamelaiset ovat Metsä Boardin toiminnan vai- kutusten kohteena erityisesti puunhankintaan liittyen. Puunhankinnassa huomioidaan oleellisimmat paikalliset sidosryhmät ja noudatetaan sertifiointivaatimuksia. Metsäsertifioinneissa määritellään tarkat kriteerit myös sosiaaliselle kestävyydelle. Vaatimukset kohdistuvat muun muassa alkuperäiskansojen oikeuksien turvaamiseen. Saamelaisten kotiseu- tualueella Metsä Group käy vuoropuhelua poronhoidon ja metsätalouden yhteensovittamisesta esimerkiksi metsänomistajien ja paliskuntien kanssa. ■ Prosessit kielteisten vaikutusten korjaami- seksi ja kanavat vaikutusten kohteena oleville yhteisöille huolenaiheiden esiin tuomiseksi Metsä Board käy jatkuvaa vuoropuhelua sidosryhmiensä kanssa. Suurten hankkeiden, kuten uusien tuotantolaitosten tai -linjojen, toteuttamiseen sisältyy aina etukäteen tehtävä ympäristövaikutusten arviointi, jossa kuullaan paikallisyhteisöjä ja muita sidosryhmiä. Muissa asioissa vaikutuk- sen kohteena oleva yhteisöt voivat tuoda esiin huolenaiheitaan olemalla suoraan yhteydessä paikallisiin toimintoihin, kuten tuotantolaitosten yhteyshenkilöihin, Metsä Boardin viestintään tai Metsä Groupin yhteiskun- tasuhteisiin. Mahdollisten kielteisten vaikutusten korjaamiseksi yhtiö toimii viiveettä sekä tarvittaessa yhteistyössä paikallis- ja alueviranomaisten kanssa. Metsä Boardin tuotantolaitoksilla järjestettävät avoimet ovet on vakiintu- nut tapa kertoa toiminnasta paikallisille asukkaille ja muille kiinnostuneille. Metsä Board pyrkii tiedottamaan kattavasti yleisölle avoimista tilaisuuk- sista esimerkiksi lehti-ilmoituksilla ja sosiaalisen median kautta. Lisäksi yhtiön verkkosivujen kautta on mahdollista antaa palautetta ja esittää kysymyksiä. Vaikutuksen kohteena olevat yhteisöt voivat ilmoittaa eettisistä tai lainsäädännön rikkomuksista Metsä Groupin eettiseen ilmoituskanavaan. Toimittajien eettisissä toimintaperiaatteissa toimittaja sitoutuu korjaa- maan kaikki periaatteiden rikkomukset. Eettisestä ilmoituskanavasta on kerrottu osiossa G1 – Liiketoiminnan harjoittaminen .
■ Toimenpiteet Olennaisuusanalyysia tarkennetaan vaikutuksen piirissä olevien yhteisöjen kanssa käydystä yhteydenpidosta saadulla palautteella. Tunnistettuja mahdollisuuksia pyritään hyödyntämään tarkastelemalla mahdollisia liiketoiminnan kehitys- ja yhteistyöaloitteita niistä kiinnostuneiden sidosryhmien kanssa. Toimia kielteisten vaikutusten hallintaan ja positiivisten vaikutusten edis- tämiseen tehdaspaikkakunnilla ovat ympäristövaikutusten systemaattinen pienentäminen, paikallisyhteisöjen osallistaminen ja yhteistyön lisääminen sekä elämänlaatua paikallisesti parantavat aloitteet, kuten työllisyyden parantaminen ja virkistäytymismahdollisuudet. Metsä Boardin tuotantolaitoksille tullaan laatimaan biodiversiteettisuun- nitelmat osana Metsä Groupin vuonna 2023 käynnistämää toimenpide- ohjelmaa. Biodiversiteettisuunnitelma tehdään yhteistyössä rakennetun ympäristön biodiversiteettikysymyksiin erikoistuneen kansalaisjärjestön kanssa. Tavoitteena on nostaa rakennetun ympäristön monimuotoisuuden suojelu uudelle tasolle tehdasympäristöissä ja kehittää yhteistyötä paikallisyhteisöjen kanssa. Uudistavan metsätalouden strategia on Metsä Groupin pitkäjänteisesti kehittämä ratkaisu sidosryhmien, kuten kansalaisjärjestöjen, huoleen ottaa luontokato ja ilmastonmuutos vakavasti. Uudistavan metsätalouden rinnalla Metsä Group edistää mm. vapaaehtoisen METSO-metsiensuoje- luohjelman toimeenpanoa. Metsänomistajajäsenille Metsä Group tarjoaa uudistavan metsätalouden kautta palveluratkaisuja, kuten Metsä Group Plus -palvelu. Uudistavasta metsätaloudesta ja monimuotoisuustyöstä on kerrottu lisää osiossa E4 – Biologinen monimuotoisuus ja ekosysteemit. Yhteistyötä tiedeyhteisöjen kanssa tullaan vahvistamaan, muun muassa sidosryhmille järjestettävillä yhteistyöpäivillä, joissa mm. kerrotaan Metsä Groupin ja tiedeyhteisöjen välisen yhteistyön etenemistä sekä tarjotaan Metsä Boardin sidosryhmille mahdollisuus vaikuttaa työhön laajemmin.
Vaikutusten kohteena oleviin yhteisöihin liittyvät olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet
Liiketoiminta ja arvonluonti 2
Olennainen osaosa-aihe
Vaikutukset
Riskit ja mahdollisuudet Metsä Boardille
Hallinta
Yhteisöjen taloudelliset, sosiaaliset ja sivistykselliset oikeudet
Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet
Mahdollisuus : Metsä Board huomioi eri sidosryhmien kuten vaikutuksen alaisena olevien yhteisöjen näkemykset, tarpeet ja oikeudet päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä, mikä johtaa vastuullisuus- vaikutusten parempaan hallintaan. Metsä Boardin toiminnan hyväksyttävyys ja maine vastuullisena toimijana vahvistuvat. Riski : Jos eri sidosryhmien kuten vaikutuk- sen alaisena olevien yhteisöjen näkemyksiä, tarpeita ja oikeuksia ei huomioida riittävällä tasolla, Metsä Boardin tietämys oman toiminnan ja arvoketjun vaikutuksista on vaillinainen. Metsä Board ei tällöin pystyy ottamaan sidosryhmiä huomioon päätök- senteossa, mikä heikentää Metsä Boardin toiminnan hyväksyttävyyttä sekä mainetta vastuullisena toimijana. Mahdollisuus : Metsä Board osana Metsä Groupia huomioi alkuperäiskansojen tarpeet ja erityisesti elinkeinoon liittyvät reunaehdot päätöksenteossa ja toiminnan kehittämi- sessä, mikä johtaa vastuullisuusvaikutusten parempaan hallintaan. Metsä Boardin hyväk- syttävyys ja maine vastuullisena toimijana vahvistuvat. Riski : Jos alkuperäiskansojen tarpeita ja erityisesti elinkeinoon liittyviä reunaehtoja ei huomioida riittävästi, Metsä Boardin tietämys oman toiminnan ja arvoketjun vaikutuksista vähenee. Metsä Board ei pysty huomioimaan alkuperäiskansoja päätök- senteossa, mikä heikentää Metsä Boardin toiminnan hyväksyttävyyttä ja mainetta vastuullisena toimijana.
• Maahan liittyvät vaikutukset • Asianmukaiset asuinolot
Systemaattisella sidosryhmävuoro- vaikutuksella Metsä Group voi olla mukana edistämässä yhteiskunnallista yhdenvertaisuutta sekä konsensusta eri yhteisöjen välillä. Paikallisyhteisöjen ja muiden vaikutuksen alaisena olevien yhteisöjen tarpeet tulisivat huomioi- duksi päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä. Sidosryhmävuorovaikutuksen puut- teellinen hoitaminen voisi johtaa siihen, ettei vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen näkemyksiä ja oikeuksia oteta huomioon päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä.
• Sidosryhmien osallistamisen mallia kehitettiin vuonna 2023 määrittämällä sidosryhmien osallistamisen johtamisen prosessit, jotka viedään käytäntöön vuoden 2024 aikana. • Metsä Board tiedottaa aktiivisesti toimin- nastaan sekä järjestää paikallisesti ylei- sötilaisuuksia isoista tapahtumista kuten investoinneista. • Sidosryhmiä osallistetaan kestävyyden olennaisuusanalyysiin. • Tuotantolaitospaikkakunnilla lisätään paikallisten osallistumismahdollisuuksia ja tehdään elämänlaatua paikallisesti paranta- via aloitteita.
4 6
8
Arvonluonti
Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12
Hallituksen toimintakertomus
20 72
• Kestävyysraportti • K estävyysraportin varmennusraportti
Alkuperäiskansojen oikeudet • Vapaa ja tietoon perustuva ennakkosuostumus • Itsemääräämisoikeus
74 78
Konsernitilinpäätös
Vuorovaikutuksen avulla alkupe- räiskansojen tarpeet ja elinkeinoon liittyvät reunaehdot tulisivat huomioi- duksi päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä.
• Metsä Group käy saamelaisten kotiseudulla paikallisesti vuoropuhelua poronhoidon ja metsätalouden yhteensovittamisesta keskeisten sidosryhmien, kuten metsän- omistajien ja paliskuntien kanssa. Saame- laisten kanssa käytävä yhteydenpito liittyy tyypillisesti käytännön tapauksiin.
Konsernitilinpäätöksen liitetiedot
126 Emoyhtiön tilinpäätös 129 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 142 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 143 Tilintarkastuskertomus 147 Osakkeet ja osakkeenomistajat 151 Kymmenen vuotta lukuina 152 Verot 153 Tuotantokapasiteetit 155 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 157 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 165 • Metsä Boardin hallitus 168 • Metsä Boardin johtoryhmä 170 Palkitsemisraportti 174 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille
Vuorovaikutuksen puute johtaisi siihen, ettei alkuperäiskansojen tarpeita ja elinkeinoon liittyviä reunaehtoja oteta päätöksenteossa ja toiminnassa huo- mioon riittävällä tasolla.
Myönteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan Kielteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan
■ Tavoitteet Metsä Boardin strategiset 2030-kestävyystavoitteet sekä niiden asetta- mis- ja seurantaprosessi on avattu osiossa Kestävyyden hallinto ja strategia . Erityisesti ympäristöön ja toimitusketjun vastuullisuuteen liittyvien kestävyystavoitteiden tarkoitus on suoraan tai välillisesti vähentää Metsä Boardin kielteisiä vaikutuksia tai edistää myönteisiä vaikutuksia vaikutuk- sen kohteena olevissa yhteisöissä. ■ Olennaisten vaikutusten, riskien ja mahdolli- suuksien tunnistaminen ja arviointi Vaikutusten kohteena olevia yhteisöjä koskevat olennaiset vaikutukset, keskeiset riskit ja mahdollisuudet on tunnistettu yhtiön riskienhallinta- prosessin periaatteisiin perustuvassa kaksoisolennaisuusanalyysissä. Olennaisuusanalyysi on kuvattu sivuilla 26–28 . Metsä Boardin olennaisimmat vaikutuksen kohteena olevat yhteisöt ovat metsiä omistavat tahot, tehdaspaikkakuntien paikallisyhteisöt sekä tehtaita ympäröivä luonto ja siitä elantonsa saavat tai siitä kiinnostuneet tahot, kuten alkuperäiskansat ja kansalaisjärjestöt.
■ Toimintaperiaatteet Vaikutusten kohteena oleviin yhteisöihin liittyvää vastuullisuutta ohjaavat eettiset toimintaperiaatteet ja toimittajien eettiset toimintaperiaatteet, joihin on dokumentoitu ihmisoikeuksiin liittyvät sitoumukset. Metsä Board kunnioittaa kaikessa toiminnassaan kansanvälisesti tunnustettuja ihmisoi- keuksia. Sitoumuksista on kerrottu tarkemmin osiossa S1 – Oma työvoima ja S2 – Arvoketjun työntekijät . Sitoumukset koskevat oman työvoiman ja arvoketjun työntekijöiden lisäksi kaikkia vaikutuksen kohteena olevia yhteisöjä. Vuonna 2023 määritettiin sidosryhmäosallistamisen johtamisprosessit ja käytänteet, joiden mukaan toimitaan vuoden 2024 alusta lähtien. Vaikutusten kohteena olevat yhteisöt huomioidaan korostetusti sidos- ryhmätyössä ja vuonna 2024 käyttöön otettavissa johtamisprosesseissa, joiden tavoitteena on varmistaa hyvät ja luottamukselliset suhteet, matala yhteydenottokynnys ja säännölliset tapaamiset Metsä Boardin ja sidosryhmien välillä. Metsä Board pyrkii myös kehittämään toimintojaan kartoittamalla yhteistyömahdollisuuksia säännöllisesti.
60
61
Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2023
Powered by FlippingBook