G – Vastuullisuuden hallinnointi
METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2023
Metsä Boardin 2030-kestävyystavoitteet
2030-tavoite
2023
2022
G1 – Liiketoiminnan harjoittaminen
Eettisyysbarometrin toimenpiteiden toteutus, %
100
100
-
Liiketoiminta ja arvonluonti 2
Raaka-aineiden jäljitettävyys, osuus kokonaisostoista, %
100
97
97
Liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet
Sertifioidun puukuidun osuus, %
>90
91
83
Vaikutukset
Riskit ja mahdollisuudet Metsä Boardille
Hallinta
Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet
Toimittajien sitoutuminen eettisiin toimintaperiaatteisiin, osuus kokonaisostoista, %
100
99,0
98,7
Yrityskulttuuri
4 6
Toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit keskeisille toimittajille, %
100
68
50
Mahdollisuus : Henkilöstön ja muiden sidosryh- mien kokemus Metsä Boardista ja yhtiön maine eettisenä ja luotettavana toimijana vahvistuu.
Metsä Boardin toimet eettisen yrityskulttuu- rin edistämiseksi mahdollistavat henkilöstölle turvallisen työympäristön ja muille sidos- ryhmille yhteistyön eettisen ja luotettavan toimijan kanssa. Jos toimet henkilöstön sitouttamiseksi eetti- seen yrityskulttuuriin olisivat riittämättömät, siitä voisi seurata lainsäädännön vastaisia tai epäeettisiä liiketoimia, epäyhdenvertaista kohtelua ja häirintätapauksia.
• Henkilöstölle tarjotaan tietoa eettisestä yrityskulttuurista perehdy- tyksessä ja myöhemmin työsuhteen aikana verkko- ja luokkahuo- nekoulutuksilla ja viestinnän keinoin. Erityisesti esihenkilöiden valmiutta puuttua epäkohtiin kehitetään koulutusten avulla. • Eettistä yrityskulttuuria mitataan eettisyysbarometrin avulla. • Metsä Boardissa on käytössä kaikille avoin eettinen ilmoituskanava.
MG: Yhteinen kestävän kehityksen tavoite partner-toimittajien kanssa, %
100
100
-
Vertailutietoja ei ole ilmoitettu kaikkien vuonna 2023 asetettujen uusien tavoitteiden osalta. Eettisyysbarometrin toimenpiteiden toteutuksen edellinen tulos on vuodelta 2021. MG: Tavoite on asetettu Metsä Group -tasolla.
8
Arvonluonti
Riski : Metsä Boardille aiheutuu taloudelli- sia menetyksiä lainsäädännön vastaisesta toiminnasta. Maine vastuullisena kumppanina ja toimijana heikentyy. Epäyhdenvertainen kohtelu ja häirintä laskevat henkilöstön työtyytyväisyyttä ja sitoutumista. Mahdollisuus : Sidosryhmien kokemus Metsä Bo- ardista ja yhtiön maine eettisenä ja luotettavana toimijana vahvistuu, mikä parantaa suoritus- ja kilpailukykyä. Riski : Korruptio tai lahjonta johtavat merkittäviin taloudellisiin seuraamuksiin sekä maineen ja työnantajakuvan heikkenemiseen.
Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12
■ Tavoitteissa edistyminen • Eettisyysbarometrin toimenpiteiden toteutus − Eettisyysbarometri toteutetaan joka toinen vuosi. Vuoden 2020 eettisyysbarometrin toimenpiteet määritettiin vuodelle 2021, jolloin 100 % toimenpiteistä toteutettiin. Vuonna 2022 määritetyistä toimenpiteistä saavutettiin tavoitteen mukaisesti 100 % vuonna 2023. • Raaka-aineiden jäljitettävyys, osuus kokonaisostoista − Raaka-ai- neiden jäljitettävyys pysyi vuonna 2023 korkealla tasolla. • Sertifioidun puukuidun osuus − Vuonna 2023 saavutettiin vuodelle 2030 asetettu tavoite. • Toimittajien sitoutuminen eettisiin toimintaperiaatteisiin, osuus kokonaisostoista − Toimittajien sitoutumisessa eettisiin toimintaperi- aatteisiin edistyttiin suunnitellusti kohti 2030-tavoitetta. Vuonna 2023 kehitettiin muun muassa toimittajien hyväksyntäprosessia. • Toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit keskeisille toimittajille − Vuonna 2023 tavoitteessa edistyttiin merkittävästi Metsä Boardin aloitettua yhteistyön kestävyysarvionteihin erikoistuneen Ecovadiksen kanssa. • Yhteinen kestävän kehityksen tavoite partner-toimittajien kanssa − Kaikkien nykyisten partner-toimittajien kanssa on sovittu kestävän kehityksen tavoite, joten vuoden 2030 tavoite on saavutettu. Yhteistyö toimittajien kanssa jatkuu tiiviinä yhdessä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. ■ Hallinto-, johto- ja valvontaelinten rooli Compliance- ja eettisyysohjelmaa ohjaa Compliance-komitea, johon kuu- luvat Metsä Groupin lakiasioista, sisäisestä tarkastuksesta, henkilöstöstä sekä compliancesta ja eettisyydestä vastaavat johtajat. Vuonna 2023 Compliance-komitea kokoontui viisi kertaa. Compliancesta ja eettisyydestä vastaava johtaja antaa Metsä Boardin johtoryhmälle sekä tarkastusvaliokunnalle kerran vuodessa compliance- ja eettisyyskatsauksen. Lisäksi lakiasioista, veroista sekä compliancesta ja eettisyydestä vastaavat johtajat pitävät toimitusjohtajalle ja talousjohta- jalle lakiasia-, compliance- ja verokatsauksen kaksi kertaa vuodessa. Compliance-komitean roolia eettisten epäkohtien tutkinnassa on avattu osiossa Mekanismit huolenaiheiden tunnistamiseen, ilmoittamiseen ja tutkimiseen . ■ Olennaisten vaikutusten, riskien ja mahdolli- suuksien tunnistaminen ja arvioiminen Hyvää hallintotapaa ja yrityskulttuuria koskevat olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet on tunnistettu yhtiön riskienhallintaprosessin
periaatteisiin perustuvassa kaksoisolennaisuusanalyysissä. Olennaisuusa- nalyysi on kuvattu sivuilla 26–28 . Hyvää hallintotapaa ja yrityskulttuuria koskevien vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistamisessa, analysoinnissa ja hallitsemisessa keskeisiä ovat Know Your Business Partner -prosessi, toimittaja-arvioinnit ja -auditoinnit, yhtiön eettisyysbarometri sekä eettinen ilmoituskanava. ■ Toimintaperiaatteet Metsä Boardin liiketoiminnan harjoittamisen vastuullisuutta ohjaavat soveltuvan lainsäädännön lisäksi yhtiön hallituksen hyväksymät arvot, Metsä Boardin eettiset toimintaperiaatteet (Code of Conduct) ja politiikat. Metsä Board on sitoutunut toimimaan YK:n yritystoimintaa ja ihmisoi- keuksia koskevien ohjaavien periaatteiden mukaisesti, ja edellyttää samaa liikekumppaneiltaan. Vuodesta 2003 lähtien Metsä Board on tukenut YK:n Global Compact -aloitetta ja sen ihmisoikeuksia, työntekijöitä, ja ympäris- töä sekä korruption vastustamista koskevia periaatteita. Metsä Groupin kaikki 16 politiikkaa päivitettiin vuonna 2023 lainsäädän- nön ja yhtiön toimintatapojen kehittymisen vuoksi. Politiikoista 3 on julkisia politiikkoja ja 13 yhtiön sisäisiä. Konsernin koko henkilöstön tulee suorittaa joka kolmas vuosi verkkokoulutukset eettisistä toimintaperiaatteista sekä muista keskeisistä politiikoista, kuten yhdenvertaisuuspolitiikka ja tietoturvapolitiikka. Eettisten toimintaperiaatteiden verkkokoulutus kattaa keskeiset Metsä Boardissa noudatettavat eettiset periaatteet ja havainnollistaa liiketoiminnan vastuullisuuteen liittyviä parhaita käytäntöjä esimerkkien ja tehtävien avulla. Työtehtäväkohtaisesti edellytetään myös muiden politiikkojen, kuten kilpailu-, hankinta- sekä sopimus- ja lakiasianpolitiikan verkkokoulutusten suorittamista. Vuonna 2023 jatkui edellisenä vuonna käynnistynyt kilpailuoikeuden luokkahuonekoulutusohjelma sekä monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja mukaan ottamisen työpajat paikallisjohdolle (työ- pajoista kerrottu lisää osiossa S1 – Oma työvoima ). Esihenkilökoulutuksiin lisättiin osio, jolla kehitetään esihenkilöiden valmiuksia puuttua eettisiin epäkohtiin ja rohkaistaan epäkohdista ilmoittamiseen. Eettisyys ja oikein toimiminen ovat myös säännönmukaisesti osa uusien toimihenkilöiden ja oppisopimusopiskelijoiden perehdytyspäivien ohjelmaa. Verkko- ja luokkahuonekoulutusten suorittamista seurataan säännölli- sesti yhtiön Compliance- ja eettisyysohjelmaa ohjaavassa Compliance-ko- miteassa, ja toteumat raportoidaan kerran vuodessa yhtiön hallituksen tarkastusvaliokunnalle osana Compliance- ja eettisyyskatsausta. Eettisten toimintaperiaatteiden verkkokoulutuksen suoritusprosentti on esitetty taulukossa sivulla 68 .
Korruptio ja lahjonta
Hallituksen toimintakertomus
Ehkäiseminen ja havaitseminen: Metsä Boar- din toimet ja valvontamekanismit korruption ja lahjonnan estämiseksi mahdollistavat si- dosryhmille yhteistyön eettisen ja luotettavan toimijan kanssa. Tapaukset: Jos toimet ja valvontamekanismit korruption ja lahjonnan estämiseen olisivat riittämättömät, siitä voisi seurata Metsä Grou- pin eettisten toimintaperiaatteiden ja lainsää- dännön vastaisia toimenpiteitä korruptioon ja lahjontaan liittyen.
• Henkilöstölle tarjotaan tietoa eettisestä yrityskulttuurista perehdy- tyksessä ja myöhemmin työsuhteen aikana verkko- ja luokkahuo- nekoulutuksilla ja viestinnän keinoin. • Metsä Boardissa on käytössä sisäiset kontrollit ja niitä kehitetään jatkuvasti. • Eettistä yrityskulttuuria mitataan eettisyysbarometrin avulla. • Jokaisella on mahdollisuus ilmoittaa epäkohdista eettisessä ilmoituskanavassa.
20 72
• Kestävyysraportti • K estävyysraportin varmennusraportti
74 78
Konsernitilinpäätös
Konsernitilinpäätöksen liitetiedot
126 Emoyhtiön tilinpäätös 129 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 142 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 143 Tilintarkastuskertomus 147 Osakkeet ja osakkeenomistajat 151 Kymmenen vuotta lukuina 152 Verot 153 Tuotantokapasiteetit 155 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 157 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 165 • Metsä Boardin hallitus 168 • Metsä Boardin johtoryhmä 170 Palkitsemisraportti 174 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille
Suhteet tavaran- ja palveluntoimittajiin, mukaan lukien maksukäytännöt Metsä Boardin vaatimuksilla ja valvontame- kanismeilla sekä vastuullisuusyhteistyöllä toimittajien kanssa on myönteinen vaikutus eettisyyden ja vastuullisuuden toteutumiseen toimitusketjussa.
Mahdollisuus : Metsä Boardin maine vastuullise- na kumppanina ja toimijana paranee. Yhteistyö toimittajien kanssa tiivistyy ja johtaa pitkiin kumppanuuksiin.
• Toimittajilta edellytetään sitoutumista eettisiin toimintaperiaatteisiin. • Metsä Boardissa noudatetaan asianmukaista huolellisuutta kump- paneiden valinnassa (Know your business partner -prosessi). • Partner-tason toimittajien kanssa sovitaan yhteisistä kestävyysta- voitteista ja toimenpiteistä. • Yhtiön käytössä on toimittaja-arvioinnit, -kyselyt, -auditoinnit ja riskianalyysit. • Hankintahenkilöstöä koulutetaan eettisyys- ja vastuullisuusasioissa. • Yhteistyö paikallisten sopimusyrittäjien kanssa puukorjuussa, kuljetuksessa sekä metsänhoitotöissä on tiivistä. • Puukuidun vastuullisuus ja jäljitettävyys varmistetaan alkuperän seurantajärjestelmien mukaisesti. • Myös muiden raaka-aineiden sekä pakkausmateriaalien jäljitettä- vyyttä kehitetään jatkuvasti. • Metsä Groupin eettiseen ilmoituskanavaan on mahdollisuus tehdä ilmoitus täysin anonyymisti. • Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti Compliance-komitean johdolla. • Metsä Board on sitoutunut suojelemaan vilpittömässä mielessä ilmoituksen tehneiden henkilöiden oikeuksia ja yksityisyyttä. Nämä sitoumukset on vahvistettu sekä eettisissä toimintaperiaatteissa että vuonna 2023 EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin uusien vaati- musten myötä päivitetyissä rikkomusten ilmoittamista ja niiden tutkintaa ohjaavissa periaatteissa. • Eettistä yrityskulttuuria ja eettisiä toimintaperiaatteita jalkaute- taan koulutusten avulla. Eettiset toimintaperiaatteet sisältävät Metsä Groupin linjaukset esimerkiksi lahjoista, vieraanvaraisuu- desta, eturistiriidoista, korruptionvastaisuudesta ja vapaasta kilpailusta. • Vaikutussuunnitelmat ja yhteiskunnalliset ydinviestit määritetään konsernin ja liiketoiminta-alueiden strategioiden, toimintaympäris- tön tarkasteluun sekä sääntelyriskikartoituksiin perustuen. • Vaikutustyön etenemisestä ja tuloksellisuudesta raportoidaan konsernijohdolle ja hallitukselle säännöllisesti.
Riski : Metsä Board tukee tietämättään arvojensa vastaista toimintaa, mikä vaarantaa Metsä Boar- din maineen vastuullisena kumppanina. Suhteet toimittajien kanssa heikentyvät, mikä johtaa parhaiden kumppanuuksien menettämiseen.
Jos Metsä Boardin vaatimukset ja valvonta- mekanismit olisivat riittämättömät, se voisi johtaa yhtiön tai lainsäädännön vaatimusten vastaiseen toimintaan toimitusketjussa. Jos hankintahenkilöstön koulutus tai val- vontamekanismit olisivat riittämättömät, se voisi aiheuttaa toimittajien epätasa-arvoista kohtelua.
Väärinkäytösten ilmoittajien suojelu
Riski : Luottamus eettiseen ilmoituskanavaan laskee, eikä väärinkäytösepäilyjä raportoida. Tällöin Metsä Boardin arvojen ja eettisten toimintaperiaatteiden vastainen toiminta voi jäädä huomaamatta. Lainvastaisista toimista voi aiheutua taloudellisia menetyksiä. Henkilöstön työtyytyväisyys ja työnantajakuva heikentyvät.
Jos väärinkäytösten ilmoittajien anonymiteet- tia ja luottamuksellisuutta ei turvattaisi, siitä voisi aiheutua vastatoimia väärinkäytösten ilmoittajia kohtaan. Tällaisia tapauksia ei tullut tietoon vuonna 2023.
Poliittinen vaikuttaminen ja lobbaustoiminta
Mahdollisuus : Poliittiset tahot tunnistavat biokiertotalouden potentiaalin sekä metsien ja puupohjaisten ratkaisujen roolin ilmastonmuu- toksen hillinnässä, mikä parantaa Metsä Boardin toiminnan edellytyksiä.
Onnistuneella yhteiskuntavaikuttamisella Metsä Board osana Metsä Groupia pystyy tuomaan yhteiskunnalliseen keskusteluun näkemyksiä, jotka tukevat biokiertotalou- den edistämistä ja korostavat puupohjaisia tuotteita vaihtoehtona esimerkiksi muovipoh- jaisille tuotteille ja niiden roolia ilmastonmuu- toksen hillinnässä. Jos Metsä Groupin yhteiskuntavaikuttami- sen ydinviestejä tai vaikuttamiseen liittyviä eettisiä käytäntöjä ei jalkautettaisi yhtiössä riittävästi, siitä voisi seurata epäjohdon- mukaista tai yhtiön toimintaperiaatteiden vastaista vaikuttamista. Biokiertotalouden ja puupohjaisten tuotteiden potentiaali ilmas- tonmuutoksen hillinnässä jäisi hyödyntämättä yhteiskunnassa.
Riski : Metsä Board ja Metsä Group eivät pystyy johdonmukaisesti tuomaan poliittiseen keskus- teluun olennaisiksi tunnistamiaan ydinviestejä, mikä voi pahimmillaan johtaa sääntelyriskien realisoitumiseen. Epäeettiset vaikuttamisen keinot heikentävät yhtiön mainetta vastuullisena toimijana.
Myönteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan Kielteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan
64
65
Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2023
Powered by FlippingBook