METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2023
Motivoitunut työyhteisö -strategisen ohjelman yhtenä painopistealueena on monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja mukaan ottamisen kulttuurin (DEI) sekä eettisen ja kunnioittavan yrityskulttuurin toteuttaminen ja kehittäminen. Ohjelman painopistealueista ja tavoitteesta on kerrottu osiossa S1 – Oma työvoima . Oikein toimimisen kulttuurin toteutumista ja kehittymistä mitataan joka toinen vuosi toteutettavalla eettisyysbarometrillä, joka mittaa yhtiön henkilöstön kokemusta eettisyyden toteutumisesta. Viimeksi vuonna 2022 toteutetun tutkimuksen perusteella taloudelliset väärinkäytökset, korrup- tio, eturistiriidat, epäasiallinen vaikuttaminen yhteistyökumppaneiden päätöksentekoon tai tietosuojarikkomukset eivät nouse esiin olennaisina riskeinä. Eettisyysbarometrin tulokset käytiin läpi kaikissa toimipaikoissa vuoden 2022 aikana, ja niistä jokainen määritteli kehitystoimenpiteet vuodelle 2023 havaittujen epäkohtien korjaamiseksi. Toimittajien, asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppaneiden vastuullisuuden varmistamiseksi Metsä Board noudattaa asianmukaista huolellisuutta (third-party due diligence) Know Your Business Partner -taustatarkastuksessa, jossa tarkastetaan toimittajan taustat kauppapa- kotteiden, korruption, rahanpesun, ihmisoikeusloukkauksien ja erilaisten väärinkäytöksiin liittyvien riskien osalta ennen sitovan sopimuksen solmi- mista ja yhteistyösuhteen aikana jatkuvan seurannan avulla. Vuonna 2023 prosessia kehitettiin ottamalla käyttöön uusi työkalu taustatarkastusten tekemiseen, harmonisoimalla prosessia, selkeyttämällä vastuita ja rooleja sekä päivittämällä taustatarkastuksissa käytetty riskimalli. Metsä Board on lopettanut Venäjän Ukrainaan kohdistuvien sotatoimien takia kaiken Venäjään ja Valko-Venäjään liittyvän liiketoiminnan. Toimintaa ovat ohjanneet soveltuvan sääntelyn noudattaminen sekä liiketoiminnan eettisyyteen liittyvä kokonaisharkinta. ■ Mekanismit huolenaiheiden tunnistamiseen, ilmoittamiseen ja tutkimiseen Henkilöstöä ja sidosryhmiä rohkaistaan ilmoittamaan havaitsemistaan Metsä Boardin toimintaan liittyvistä lainsäädännön rikkomuksista sekä eettisistä epäkohdista. Havainnoista voi ilmoittaa omalle esihenkilölle, pai- kallisjohdolle, HR:lle, Compliance-komitealle tai Metsä Groupin eettiseen ilmoituskanavaan, joka on kaikkien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien saatavilla kymmenellä kielellä yhtiön verkkosivuilla. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti. Kanavan teknisestä toteutuksesta vastaa ulkoinen palveluntarjoaja. Metsä Board hyödyntää eettisyysbarometria seuraamaan eettisen ilmoituskanavan ja muiden ilmoitustapojen toimivuutta epäkohtien esiin- tuomiseen ja niiden käsittelyprosessiin liittyen. Eettisyysbarometrissa on myös mahdollista antaa avointa palautetta muun muassa ilmoituskanaviin liittyen. Kaikki yhtiön tietoon tulleet rikkomukset ja niiden epäilyt tutkitaan. Tutkinnan ohjauksesta vastaa Compliance-komitea. Komitean tehtäviin kuuluu valvoa, että tutkintojen seuraamukset ovat yhdenmukaisia vakavuudeltaan samanlaisissa tapauksissa ja että korjaavat toimenpiteet ovat riittävät yhtiön eettisissä toimintaperiaatteissa sekä rikkomusten ilmoittamista ja niiden tutkintaa ohjaavissa periaatteissa kuvatulla tavalla. Laittomasta toiminnasta ilmoitetaan viranomaisille. Asianosainen tai hänen esihenkilönsä eivät koskaan itse osallistu rikkomusten tai niiden epäilyjen tutkintaan. Mikäli tutkinnan kohteensa olevan rikkomuksen merkittävyyden perusteella on tarpeellista, Compliance-komitea raportoi tapauksen Metsä Boardin johdolle ja hallitukselle säännönmukaisessa kokouksessa tai tilanteen vaatiessa välittömästi.
Ilmoitukset on jaoteltu luokkiin petokset tai muu rikollinen toiminta, korruptio ja lahjonta, kilpailuoikeus, eturistiriidat, henkilöstöön liittyvät asiat, syrjintä, yksityisyyden suoja ja tietoturva, työturvallisuus, ympäristö, toimittajien eettisten toimintaperiaatteiden rikkomukset sekä muut ilmoi- tukset. Myös yhtiöön kohdistuvat rikokset ja niiden yritykset huomioidaan ilmoitusmäärissä. Vuonna 2023 Metsä Boardin tietoon tuli tapauksia, joilla on voinut olla välitön tai välillinen negatiivinen vaikutus yhtiön ihmisoikeusvastuun toteutumiseen. Lievempiin henkilövahinkoihin johtaneiden työtapaturmien lisäksi ( sivu 56 ) Simpeleen kartonkitehtaalla sattui kuolemaan johtanut työtapaturma. Yksikään tapaus ei johtanut oikeuskäsittelyyn tai sakkoihin eikä koskenut lapsi- tai pakkotyövoiman käyttöä. Kuolemantapausta koskeva viranomaistutkinta on käynnissä. Vuonna 2023 tietoon ei tullut yhtään vahvistettua lahjontaan tai korruptioon liittyvää tapausta. Yhtiön Compliance- ja eettisyysohjelmassa noudatetun jatkuvan kehityksen periaatteen lisäksi ei tunnistettu tarvetta aloittaa erillisiä kehityshankkeita lahjonnan- ja korruptionvastaisen prosessin osalta. Euroopan komissio tiedotti kesäkuussa 2023 lopettaneensa Euroopan havusellutoimialan kilpailuoikeustutkinnan arvioituaan, että tutkimuksen jatkamiselle ei ole perusteita. Tutkinta käynnistyi vuonna 2021 kilpailuoi- keudellisen tarkastuksen seurauksena. Metsä Boardin osakkuusyhtiöön Metsä Fibreen kohdistunut tarkastus oli osa laajempaa EU-tasoista kilpailuoikeudellista tarkastusta sellutoimialalla. EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (EU 2019/1937) edellyttämät muutok- set on huomioitu Metsä Boardin toimintamaissa eettisen ilmoituskanavan osalta, tietoon tulleiden ilmoitusten tutkinnassa ja ilmoittajien suojelussa sitä mukaa, kun paikallinen lainsäädäntö EU-maissa on tullut voimaan vuosien 2022–2023 aikana. Yhtiö on sitoutunut tutkimaan oikeudenmukai- sesti kaikki vilpittömässä mielessä tehdyt ilmoitukset sekä toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet tutkinnan ja sen lopputuloksen perusteella. Yhtiö on myös sitoutunut suojelemaan vilpittömässä mielessä ilmoituksen tehneiden henkilöiden oikeuksia ja yksityisyyttä. Nämä sitoumukset on vahvistettu yhtiön eettisissä toimintaperiaatteissa ja rikkomusten ilmoitta- mista ja niiden tutkintaa ohjaavissa periaatteissa, jotka päivitettiin vuonna 2023 vastaamaan EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin vaatimuksia. Vuonna 2023 yhtiön tietoon ei tullut tapauksia, joissa ilmoittajiin olisi kohdistunut vastatoimia.
huolehtia metsän uudistumisesta uudistushakkuun jälkeen. Yhtiön raaka-ainekulutuksesta 93 % on puuta ja ostosellua. Kaiken käyttämänsä sellun ja kemihierteen Metsä Board tekee itse tai hankkii ne osakkuusyhtiö Metsä Fibreltä. Puukuidun vastuullisuus ja jäljitettävyys varmistetaan käytännöillä, jotka täyttävät PEFC Chain-of-Custody ja FSC® Chain-of-Custody -alkuperän seurantajärjestelmien vaatimukset (PEFC/02−31−92) ja FSC-C001580). Näitä käytäntöjä arvioidaan vuosittain Metsä Groupin sisäisillä ja kolmannen osapuolen tekemillä auditoinneilla. Auditoinneissa seurataan ympäristö- ja sosiaaliseen vastuuseen liittyviä asioita puuntoimittajien ja korjuuyrittäjien toiminnassa sekä puukuidun jäljitettävyyttä omissa prosesseissa. Metsä Boardin tavoite on, että vuonna 2030 sertifioidun puun osuus kaikesta yhtiön käyttämästä puukuidusta on vähintään 90 pro- senttia. Sertifioidun puunkuidun osuus vuonna 2023 on esitetty taulukossa sivulla 65 . Myös ei-sertifioidulta puulta vaaditaan kestävää alkuperää, ja puu täyttää aina vähintään PEFC- ja FSC-kontrolloidun puun vaatimukset. Metsä Boardin toimintaperiaatteista esimerkiksi alkuperäiskansojen kanssa on kerrottu osiossa S3 – Vaikutusten kohteena olevat yhteisöt . Muiden raaka-aineiden ja palveluiden hankinta Vähimmäisvaatimuksena hankintasopimuksissa on, että toimittajat sitou- tuvat Metsä Groupin toimittajien eettisiin toimintaperiaatteisiin (Supplier Code of Conduct) tai vastaaviin toimittajien omiin periaatteisiin. Toimittajien vastuullisuuden varmistamiseksi Metsä Board noudattaa asianmukaista huolellisuutta (third-party due diligence) Know your Business Partner -taustatarkastuksessa, kuten on kuvattu kohdassa Toimintaperiaatteet . Metsä Board valitsee vain toimittajia, jotka sitoutuvat toimittajien eettisiin toimintaperiaatteisiin ja jotka läpäisevät taustatarkastukset. Tarkemmat toimittaja-arvioinnit kohdennetaan keskeisimpiin toimittajiin sekä niihin, joiden toimialalla tai -alueella on tunnistettu mahdollisia ihmisoikeuksiin, korruptioon tai ympäristöön liittyviä riskejä. Toimittajien vastuullisuutta ja toimittajiin liittyviä riskejä arvioidaan kyselyiden, Ecova- dis-työkalun ja toimittaja-auditointien avulla. Metsä Group, ulkopuolinen HSEQ-klusteri ja tarvittaessa muu ulkopuolinen taho tekevät vuosittain toimittaja-auditointeja, jotka koskevat eettisyyttä, ympäristövastuullisuutta, työturvallisuutta ja laatuasioita. Toi- mittaja-arviointien ja auditointien perusteella annetaan kehitysehdotuksia ja seurataan mahdollisia korjaavia toimenpiteitä. Tuloksista vastaa kolmas osapuoli tai Metsä Groupin muu työntekijä kuin toimittajavastaava. Arvi- ointien ja auditointien määrä vuonna 2023 on esitetty taulukossa sivulla 67 . Arvioinneissa ja auditoinneissa ei tehty vakavia löydöksiä. Toimittajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankintahenkilöstö on koulutettu jääväämään itsensä päätöksissä, joihin voi liittyä eturisti- riitoja. Tästä vaaditaan hankintaprosessissa kirjallinen vakuuttaminen. Noin joka toinen vuosi toimittajille toteutetaan anonyymi kysely yhteistyön sujuvuudesta ja reiluudesta sekä niihin vaikuttavista tekijöistä. Kyselyiden tulokset tiedotetaan toimittajille ja niiden pohjalta tehdään toimenpiteitä hankintakäytänteiden parantamiseksi. Hankintahenkilöstöllä on vuosittaiset rahalliset tulostavoitteet, jotka liittyvät esimerkiksi toimittajien vastuullisuusarviointien tekemiseen ja toimittajien tekemien parannusten seurantaan. Vuonna 2023 hankintahenkilöstö osallistui koulutuksiin, joissa käsiteltiin muun muassa toimittajayhteistyön johtamista ja vastuullisuusasioiden
huomioon ottamista toimittajatapaamisissa. Vuonna 2023 Metsä Group järjesti keskeisimmille toimittajilleen kestävää kehitystä käsittelevät toimittajapäivät ja kilpailun. Yhtiön tavoitteena on sopia kaikkien partner-tason toimittajien kanssa yhteiset kestävyystavoitteet ja toimenpiteet niiden saavuttamiseen. Ympäristövaikutusten hallintaa yhteistyössä toimittajien kanssa on käsitelty tarkemmin osiossa E1 – Ilmastonmuutos . Lisäksi tavoitteena on tuntea yhtiön kaikkien raaka-aineiden, kuten puun sekä prosessi-, perus- ja päällystyskemikaalien, ja pakkausmateriaalien alkuperä, vähintään valmistusmaa, vuoden 2030 loppuun mennessä. Toimittajien vuosittaisissa tarkastuksissa varmistetaan, että heidän toimittamiaan raaka-aineita käyttämällä tuotteet täyttävät lakisääteiset sekä Metsän Boardin omat tiukat tuoteturvallisuusvaateet. Lisää tuotetur- vallisuudesta on kerrottu osiossa S4 – Kuluttajat ja loppukäyttäjät .
Liiketoiminta ja arvonluonti 2
Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet
4 6
8
Arvonluonti
Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12
Hallituksen toimintakertomus
Hankinnat paikallisilta toimijoilta, %
20 72
• Kestävyysraportti • K estävyysraportin varmennusraportti
2023
2022
Hankinnat maista, joissa Metsä Boardilla on tuotantoa
82
81
74 78
Konsernitilinpäätös
Puukuidun hankinta maittain, %
Konsernitilinpäätöksen liitetiedot
126 Emoyhtiön tilinpäätös 129 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 142 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 143 Tilintarkastuskertomus 147 Osakkeet ja osakkeenomistajat 151 Kymmenen vuotta lukuina 152 Verot 153 Tuotantokapasiteetit 155 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 157 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 165 • Metsä Boardin hallitus 168 • Metsä Boardin johtoryhmä 170 Palkitsemisraportti 174 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille
2023
2022
Suomi Ruotsi
62 30 8,1
60 32 7,0 1,0
Baltian maat
Muut
0,02
Arvioidut tai auditoidut toimittajat sekä tehdyt kriittiset havainnot
2023
2022
Arvioidut tai auditoidut toimittajat
201
61
Merkittävät ympäristöön liittyvät havainnot Merkittävät sosiaaliseen vastuuseen liittyvät havainnot
0
0
0
0
Uusien toimittajien taustatarkastukset, %
2023
2022
Osuus toimittajista, joille tehtiin Know Your Business Partner -taustatarkastus
90
23
■ Suhteet tavara- ja palvelutoimittajiin
■ Korruption ja lahjonnan ehkäiseminen ja havaitseminen Eettistä toimintaa ohjaaviin eettisiin toimintaperiaatteisiin sisältyy korrup- tion ja lahjonnan kielto sekä korruption vastaisuuteen olennaisesti liittyvät periaatteet eturistiriitojen välttämiseen sekä lahjoihin ja vieraanvaraisuu- teen liittyen. Metsä Group on sitoutunut korruption ja lahjonnan vastaiseen toimintaan omassa toiminnassaan ja suhteissa yhteistyökumppaneihinsa. Vastaava kielto sisältyy myös Metsä Groupin toimittajien eettisiin toimintaperiaatteisiin. Korruption ja lahjonnan vastainen työ tukee Metsä Boardin 2030-kestävyystavoitteita vastuullisesta yrityskulttuurista ja toimitusketjusta.
Toimittajahallinnan käytänteet Metsä Boardin puunhankinnasta vastaa Metsä Groupin puunhankinta- ja metsäpalvelut. Muiden raaka-aineiden ja palveluiden hankinta on keskitetty Metsä Groupin hankinta ja logistiikka -yksikköön. Näiden hankintapro- sessin avulla pyritään varmistamaan, että yhteistyökumppanit toimivat vastuullisesti ja siten minimoimaan esimerkiksi ympäristöön, terveyteen, korruptioon, lapsityövoiman käyttöön ja ihmisoikeusloukkauksiin liittyvät riskit toimitusketjussa. Puunhankinta Metsä Boardin pääraaka-aine on Pohjois-Euroopan metsistä peräisin oleva puu. Metsä Groupilla on puunhankintaorganisaatiot Suomessa, Ruotsissa, Virossa ja Latviassa. Paikallisten sopimusyrittäjien kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä puunkorjuussa, kuljetuksessa sekä metsänhoitotöissä. Kaikissa maissa, joista puuta hankitaan, on lakisääteinen velvollisuus
66
67
Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2023
Powered by FlippingBook