Metsä Board Vuosikatsaus 2024

METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2024

S3 – Vaikutusten kohteena olevat yhteisöt

Jos palvelutoimittajien työturvallisuudessa huomataan puutteita, toimitaan kuten muidenkin toimittajien rikkomusten osalta eli ensisijaisesti annetaan mahdollisuus korjata toimintaa. Jos palvelutoimittaja ei ole halukas tai kyvykäs korjaamaan toimintaansa, yhteistyö palvelutoimittajan kanssa lopetetaan. Vuonna 2024 Husumin tuotantolaitoksen kunnossapitoinvestointiin liittyvässä purkuprojektissa yksi urakoitsija poistettiin työmaalta työturval- lisuuspuutteiden vuoksi Toimenpiteet Vuoden 2024 aikana Metsä Boardin toiminnasta ei aiheutunut vakavia ihmisoikeusvaikutuksia eikä yhtiön tietoon tullut vahvistettuja arvoketjun alku- tai loppupäähän liittyviä vakavia ihmisoikeusongelmia tai ihmisoi- keuksien loukkauksia. Lievemmät henkilövahinkoihin johtaneet työtapatur- mat, tapaukset ja valitukset on esitetty osiossa S1 – Oma työvoima . Metsä Boardin toimenpiteillä pyritään hillitsemään kielteisiä vaikutuksia sekä tuottamaan myönteisiä vaikutuksia arvoketjun työntekijöille. Toimenpiteet ovat jatkuvaperusteisia ja vuosittaisia. Prosesseja kehitetään jatkuvan parantamisen mukaisesti. Metsä Board ei ole tunnistanut arvo- ketjun työntekijöitä koskeviin toimenpiteisiin kohdennettuja merkittäviä toiminta- tai pääomamenoja. Työolot Uusille toimittajille suoritetaan aina taustatarkistus, lukuun ottamatta yksityisiä metsänomistajia ja tiettyjä matalan riskin toimittajia. Lisäksi vaatimustenmukaisuutta seurataan jatkuvasti toimittajasuhteen aikana. Osana taustatarkastusta tiedossa olevat ihmisoikeusrikkomukset ja mahdollinen ihmisoikeuksiin liittyvä kielteinen julkisuus tarkistetaan. Tarkemmat toimittaja-arvioinnit ja -auditoinnit kohdistetaan etenkin tärkeimpiin toimittajiin, mutta myös toimittajiin, joiden toimialaan, maahan tai suoriutumiseen liittyy kohonnut riski vastuullisuuteen tai saatavuuteen liittyen. Toimittaja-arvioinneilla ja -auditoinneilla pyritään varmistamaan, että toimittajalla on riittävät keinot omien työntekijöidensä työoloja ja muita työhön liittyviä oikeuksia koskevien vaikutusten tunnistamiseen ja minimointiin. Arvioinneissa tarkastellaan esimerkiksi sitä, onko yrityksellä riittävät ja ennakoivat keinot työturvallisuuden varmistamiseksi sekä kirjalliset eettiset ohjeet ja anonyymi ilmoituskanava työntekijöille. Auditoinnissa havainnoidaan työskentelyolosuhteita ja haastatellaan tarvittaessa työntekijöitä. Metsä Groupin puunhankinnassa keskeisiä toimenpiteitä arvo- ketjun työntekijöiden oikeuksien turvaamiseksi ovat vaatimukset sopimusyrittäjien sitoutumisesta vastuullisuusvaatimuksiin, yrittäjien taustatarkastukset, tiivis yhteistyö yrittäjäverkoston kanssa, sertifiointien ja puun alkuperän seurantajärjestelmien (PEFC ja FSC) ja ISO-standardien (ISO 9001, 14001, 45001) vaatimusten noudattaminen sekä toiminnan varmentaminen riippumattomien osapuolten toimesta. Suurimmassa osassa strategisia rakennusprojekteja alihankintaketjun vastuullisuus varmistetaan ennakoivasti harmaan talouden torjuntamallin avulla. Sillä varmistetaan, että alihankintaketjussa noudatetaan lakeja ja työehtosopimuksia sekä hoidetaan verot ja muut velvoitteet asianmukai- sesti. Yritysten taustat tarkistetaan tarjousvaiheessa, ja mahdollisten poik- keamien havaitsemiseksi suoritetaan säännöllisiä pistokoetarkastuksia.

Toimittajien, asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppaneiden vastuullisuuden varmistamiseksi Metsä Board noudattaa asianmukaista huolellisuutta (third-party due diligence) Know Your Business Partner -taustatarkastuksilla, joista on kerrottu lisää osiossa G1 – Liiketoiminnan harjoittaminen . Lisää toimittajahallinnan käytänteistä on kerrottu osiossa G1 – Liiketoi- minnan harjoittaminen . Terveys ja turvallisuus Työympäristön vaaratekijöitä ja riskejä käsittelevä yleinen turvalli- suusperehdytys on pakollinen Metsä Boardin tuotantolaitoksissa ja rakennustyömailla työskenteleville palvelutoimittajille. Ennen Metsä Boardin alueella työskentelyä toimittajat saavat lisäksi työkohtaisen turvallisuusperehdytyksen ja työluvat. Palvelutoimittajien tulee arvioida oman työnsä riskit, varautua niihin turvallisuussuunnitelmalla, ja toimittaa suunnitelma Metsä Boardille. Palvelutoimittajat osallistuvat Metsä Boardin järjestämiin turvakierroksiin ja riskikartoituksiin. Palvelutoimittajien Metsä Boardilla tapahtuvat työtapaturmat rekisteröidään HSEQ-järjestelmään. Tapaturmia ja ilmoitettuja turvallisuushavaintoja seurataan jatkuvasti. Rakennusprojekteissa seurataan eri palvelutoimittajien turvallisuussuoriu- tumista ja havaittuihin turvallisuuspoikkeamiin puututaan aktiivisesti. Metsä Boardin osakkuusyhtiö Metsä Fibre järjestää keskeisten palve- lutoimittajien edustajien kanssa säännöllisiä yhteistyöfoorumeita, joissa käsitellään turvallisuusyhteistyön edellytyksiä ja yhteisiä kehitystarpeita. Keskeisenä tulevien vuosien turvallisuuden kehitystoimenpiteenä on yhteistyöfoorumien laajentaminen Metsä Boardille. Metsä Groupin puunhankinnan sopimusyrittäjät osallistuvat tuotantolai- tosten ja terminaalien purku- ja lastauspaikkojen säännöllisille turvallisuus- kävelyille sekä vuosina 2024 järjestettyihin ja 2025 järjestettäviin turvalli- suusjohtamisen koulutuksiin. Vuonna 2024 puunhankinnan henkilöstölle otettiin käyttöön maastokäyttöön tarkoitettu yksintyöskentelysovellus. Lisäksi jokaiselle metsätyömaalle tehdään riskikartoitus.

Vaikutusten kohteena oleviin yhteisöihin liittyvät olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet

Liiketoiminta ja arvonluonti 2

Olennainen osaosa-aihe

Vaikutukset

Riskit ja mahdollisuudet Metsä Boardille

Hallinta

Yhteisöjen taloudelliset, sosiaaliset ja sivistykselliset oikeudet • Maahan liittyvät vaikutukset • Asianmukaiset asuinolot

Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet

Mahdollisuus : Metsä Board huomioi eri sidosryhmien kuten vaikutuspiirissään olevien yhteisöjen näkemykset, tarpeet ja oikeudet päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä, mikä johtaa vastuullisuusvaikutusten parem- paan hallintaan. Metsä Boardin toiminnan arvostus ja maine vastuullisena toimijana vahvistuvat.

Systemaattisella vuorovaikutuksella sidosryhmien kanssa Metsä Board osana Metsä Groupia voi olla mukana edistämässä yhteiskunnallista yhden- vertaisuutta sekä yhteisymmärrystä eri yhteisöjen välillä. Paikallisyhteisöjen ja muiden vaikutuspiirissään olevien yhteisöjen tarpeet tulisivat huomioi- duksi päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä. Metsä Boardin tuotantolaitoksilla ja puunhankinnalla on työllisyyttä, toi- meentuloa ja verotuloja lisääviä vaiku- tuksia erityisesti pienillä paikkakunnilla. Tuotantolaitosten mahdolliset kielteiset ympäristövaikutukset, kuten melu, haju tai pöly. Metsien talouskäyttö voi vaikuttaa metsien virkistyskäyttömahdollisuuk- siin verrattuna vanhoihin, luonnontilan kaltaisiin tai luonnontilaisiin metsiin.

• Sidosryhmäosallistamisen toimintamalli • Sidosryhmäpalautteen huomioiminen kestävyyden olennaisuusanalyysissa • Metsä Board tiedottaa aktiivisesti toiminnastaan sekä järjestää paikallisesti yleisötilaisuuksia merkittävistä aiheista kuten investoinneista. • Tuotantolaitospaikkakunnilla lisätään paikallisten osallistumismahdollisuuksia ja tehdään elämänlaatua paikallisesti parantavia aloitteita. • Metsä Boardin liiketoimintamalli perustuu luontaisten puulajien käyttöön. Puun- hankinnasta vastaavan Metsä Groupin uudistavan metsätalouden toimenpiteillä pyritään vahvistamaan luonnon tilaa talousmetsissä todennettavasti vuoteen 2030 mennessä. • Kaikille tehdaspaikkakunnille laaditaan biodiversiteettisuunnitelmat uudistavan maankäytön periaatteiden mukaisesti. • Metsä Group käy saamelaisten kotiseudul- la paikallisesti vuoropuhelua poronhoidon ja metsätalouden yhteensovittami- sesta keskeisten sidosryhmien, kuten metsänomistajien ja paliskuntien kanssa. Saamelaisten kanssa käytävä yhteydenpi- to liittyy tyypillisesti käytännön tapauksiin ja toiminnan edellytyksiin. • Saamelaiskäräjät sidosryhmänä on sisällytetty sidosryhmäosallistamisen toimintamalliin, joka otettiin käyttöön vuonna 2024.

4 6

Arvonluonti

Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12

Hallituksen toimintakertomus

Riski : Jos eri sidosryhmien kuten Metsä Boardin vaikutuspiirissä olevien yhteisöjen näkemyksiä, tarpeita ja oikeuksia ei huomioida riittävällä tasolla, Metsä Boardin tietämys oman toiminnan ja arvoketjun vaikutuksista on vaillinainen. Metsä Board ei tällöin pystyy otta- maan sidosryhmiä huomioon päätöksenteossa, mikä heikentää Metsä Boardin toiminnan ar- vostusta sekä mainetta vastuullisena toimijana. Mahdollisuus : Metsä Board osana Metsä Groupia huomioi alkuperäiskansojen tarpeet ja erityisesti elinkeinoon liittyvät reunaehdot päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä, mikä johtaa vaikutusten parempaan hallintaan. Aktiivisella vuorovaikutuksella mahdollistetaan saamelaisten perinnetiedon ja kokemuksen hyödyntäminen ilmastonmuutoksen vaiku- tuksista pohjoiseen luontoon. Sidosryhmien osallistamisella ja näkemysten huomioimisella päätöksenteossa on pitkän aikavälin vaikutuk- sia yrityksen toiminnan hyväksyttävyyteen ja taloudelliseen asemaan. Riski : Jos alkuperäiskansojen tarpeita ja erityisesti elinkeinoon liittyviä reunaehtoja ei huomioida riittävästi, Metsä Boardin tietämys oman toiminnan ja arvoketjun vaikutuksista vähenee. Metsä Board ei pysty huomioimaan alkuperäiskansoja päätöksenteossa, mikä heikentää Metsä Boardin toiminnan arvostusta ja mainetta vastuullisena toimijana. Saame- laisten perinnetieto ja kokemus ilmastonmuu- toksen vaikutuksesta pohjoiseen luontoon jää huomioimatta.

20 20 37 70 89

• Kestävyysraportti

Yleiset tiedot E – Ympäristö

S – Sosiaalinen vastuu G – Hyvä hallintotapa ja yrityskulttuuri

Alkuperäiskansojen oikeudet • Vapaa ja tietoon perustuva ennakkosuostumus • Itsemääräämisoikeus

96 98

Kestävyysraportin liitetiedot

Vuorovaikutuksen avulla alkupe- räiskansojen tarpeet ja elinkeinoon liittyvät reunaehdot tulevat huomioi- duksi päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä.

Konsernitilinpäätös 102 Konsernitilinpäätöksen liitetiedot 150 Emoyhtiön tilinpäätös 153 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 166 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 167 Tilintarkastuskertomus 171 Kestävyysraportin varmennuskertomus 173 Osakkeet ja osakkeenomistajat 177 Kymmenen vuotta lukuina 178 Verot 179 Tuotantokapasiteetit 181 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 183 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 190 • Metsä Boardin hallitus 194 • Metsä Boardin johtoryhmä 196 Palkitsemisraportti 201 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille

Pohjois-Suomen ja Pohjois-Ruotsin puunhankinnalla on potentiaalisia vaikutuksia saamelaisten elinkeinon harjoittamiseen. Puutteellinen vuoro- vaikutus johtaisi siihen, ettei alkuperäis- kansojen tarpeita ja elinkeinoon liittyviä reunaehtoja oteta päätöksenteossa ja toiminnassa huomioon riittävällä tasolla.

Yhdenvertainen kohtelu ja yhtäläiset mahdollisuudet kaikille

Toimittajahallinnan käytänteistä sosiaalisen vastuun toteutumiseksi on kerrottu tämän luvun alakappaleessa Työolot . Yhdenvertainen kohtelu ja yhtäläiset mahdollisuudet kaikille on huomioitu esimerkiksi toimitta- ja-auditoinneissa, joissa tarkastellaan muun muassa kirjallisten ohjeiden riittävyyttä yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden edistämiseksi sekä käytäntöjä, joilla varmistetaan näiden periaatteiden noudattaminen. Muut työhön liittyvät oikeudet Tämän luvun alakappaleessa Työolot on kerrottu toimittajahallinnan käytänteistä, esimerkiksi auditoinneista, joilla pyritään varmistamaan sosiaalisen vastuun toteutuminen. Auditoijat on koulutettu havainnoimaan muun muassa pakkotyöhön ja työperäiseen hyväksikäyttöön liittyviä riskejä.

Myönteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan Kielteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan

Tavoitteet

Metsä Boardin 2030-kestävyystavoitteet sekä niiden asettamista ja seurantaa on taustoitettu osioissa Kestävyyden hallinto ja strategia sekä Kestävyyden olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet. Erityisesti ympäristöön ja toimitusketjun vastuullisuuteen liittyvien kestävyystavoit- teiden tarkoitus on suoraan tai välillisesti vähentää Metsä Boardin toimin- nan kielteisiä vaikutuksia tai edistää myönteisiä vaikutuksia vaikutuksen kohteena olevissa yhteisöissä.

Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2024