Metsä Board Vuosikatsaus 2024

METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2024

Metsä Boardin 2030-kestävyystavoitteet

noudatettavat eettiset periaatteet ja havainnollistaa liiketoiminnan vastuul- lisuuteen liittyviä parhaita käytäntöjä esimerkkien ja tehtävien avulla. Työtehtäväkohtaisesti edellytetään myös muiden politiikkojen, kuten kilpailu-, hankinta- sekä sopimus- ja lakiasianpolitiikan verkkokoulutusten suorittamista. Vuonna 2024 käynnistettiin uudistetun sopimus- ja lakiasiainpolitiikan verkkokoulutus, jota täydennettiin koko myynnille ja markkinoinnille suunnatuilla sopimusoikeuden luokkahuonekoulutuksilla sekä Know Your Customer -prosessin verkko- ja luokkahuonekoulu- tuksilla. Vuonna 2024 jatkettiin myös jo vuonna 2022 käynnistyneitä monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja mukaan ottamisen työpajoja paikallisjohdolle (työpajoista on kerrottu lisää osiossa S1 – Oma työvoima ). Esihenkilökoulutuksiin lisättiin osio, jolla kehitetään esihenkilöiden valmiuksia puuttua eettisiin epäkohtiin ja rohkaistaan epäkohdista ilmoitta- miseen. Eettisyys ja oikein toimiminen ovat myös säännönmukaisesti osa uusien toimihenkilöiden ja oppisopimusopiskelijoiden perehdytyspäivien ohjelmaa. Verkko- ja luokkahuonekoulutusten suorittamista seurataan säännölli- sesti yhtiön Compliance- ja eettisyysohjelmaa ohjaavassa Compliance-ko- miteassa, ja toteumat raportoidaan kerran vuodessa yhtiön hallituksen tarkastusvaliokunnalle osana Compliance- ja eettisyyskatsausta. Eettisten toimintaperiaatteiden verkkokoulutuksen suoritusprosentti on esitetty taulukossa Verkkokoulutusten suoritustiedot . Motivoitunut työyhteisö -strategisen ohjelman yhtenä painopistealueena on monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja mukaan ottamisen kulttuurin (DEI) sekä eettisen ja kunnioittavan yrityskulttuurin toteuttaminen ja kehittäminen. Ohjelman painopistealueista ja tavoitteesta on kerrottu osiossa S1 – Oma työvoima . Oikein toimimisen kulttuurin toteutumista ja kehittymistä mitataan henkilöstötutkimuksen eettisyysväittämistä lasketulla eettisyysindeksillä, joka mittaa yhtiön henkilöstön kokemusta eettisyyden toteutumisesta. Vuonna 2024 toteutetussa tutkimuksessa kävi ilmi, että taloudelliset väärinkäytökset, korruptio, eturistiriidat, epäasiallinen vaikuttaminen yhteistyökumppaneiden päätöksentekoon tai tietosuojarikkomukset eivät nousseet esiin olennaisina riskeinä. Eettisyysväittämien tulokset käydään läpi kaikissa toimipaikoissa vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä. Jokainen toimipaikka määrittelee kehitystoimenpiteet vuodelle 2025 havaittujen epäkohtien korjaamiseksi. Korruption ja lahjonnan riskejä arvioidaan osana Metsä Groupin riskien- hallintaprosessia. Yhtiön sisäisistä toiminnoista korruptiolle ja lahjonnalle riskialtteimmiksi on tunnistettu myynti ja markkinointi, hankinta sekä lobbaustoiminta. Keinot korruption ja lahjonnan ehkäisemiseen ja havaitse- miseen on kuvattu sivulla 93. Metsä Board osallistuu vuosittain useisiin ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja liiketoimintakäytänteitä koskeviin arviointeihin, joita toteuttavat ulkoiset osapuolet, kuten CDP, EcoVadis, ISS, Sustainalytics, MSCI ja Moody’s. Metsä Boardin yhteistyökumppanit voivat arvioida Metsä Boardin vastuullisuutta myös Sedex-järjestelmän kautta. Lisäksi Metsä Boardin toimipisteissä toteutetaan ulkoisia SMETA-auditointeja (Sedex Members Ethical Trade Audit). Vuonna 2024 SMETA-auditointi toteutettiin Äänekosken kartonkitehtaalla. Toimittajien, asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppaneiden vastuullisuuden varmistamiseksi Metsä Board noudattaa asianmukaista huolellisuutta (third-party due diligence) Know Your Business Partner

-taustatarkastuksessa, jossa tarkastetaan yhteistyökumppanin taustat kauppapakotteiden, korruption, rahanpesun, ihmisoikeusloukkauksien, ympäristörikosten ja erilaisten väärinkäytöksiin liittyvien riskien osalta ennen sitovan sopimuksen solmimista ja yhteistyösuhteen aikana jatkuvan seurannan avulla. Vuonna 2024 prosessia kehitettiin automatisoimalla taustatarkastuksia, harmonisoimalla prosesseja, selkeyttämällä vastuita ja rooleja, kouluttamalla sekä julkaisemalla uusi ohjeistus taustatarkas- tuksille, Know Your Business Partners -periaatteet. Suhteet tavara- ja palvelutoimittajiin kuvataan tarkemmin sivulla 92. Metsä Board lopetti kaiken Venäjään ja Valko-Venäjään liittyvän liiketoi- minnan Venäjän Ukrainaan kohdistuvien sotatoimien takia vuonna 2022. Vuonna 2024 toteutetun yrityskaupan jälkeen Metsä Boardilla ja Metsä Groupilla ei enää ole omistuksia Venäjällä. Mekanismit huolenaiheiden tunnistamiseen, ilmoittamiseen ja tutkimiseen Henkilöstöä ja sidosryhmiä rohkaistaan ilmoittamaan havaitsemistaan Metsä Boardin toimintaan liittyvistä lainsäädännön rikkomuksista sekä eettisistä epäkohdista. Havainnoista voi ilmoittaa omalle esihenkilölle, pai- kallisjohdolle, HR:lle, Compliance-komitealle tai Metsä Groupin eettiseen ilmoituskanavaan, joka on kaikkien sidosryhmien saatavilla kymmenellä kielellä yhtiön verkkosivuilla. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti. Kanavan teknisestä toteutuksesta vastaa ulkoinen palveluntarjoaja. Henkilöstötutkimuksen eettisyysväittämiä ja avointa palautetta käy- tetään eettisen ilmoituskanavan ja muiden ilmoitustapojen toimivuuden seurantaan epäkohtien esiintuomisessa ja niiden käsittelyssä. Verkko- koulutusten lisäksi tietoisuutta eettisestä ilmoituskanavasta edistetään parantamalla kanavan näkyvyyttä muun muassa tuotantolaitoksille toimitettujen julisteiden avulla ja toimittajayhteistyön hoitoon tarkoitetussa toimittajaverkossa. Lisäksi tyytyväisyyttä ja tietoisuutta yhteydenpito- tapoihin arvioidaan osana toimittajakyselyitä. Arvoketjun loppupään, vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen tai kuluttajien ja loppukäyttäjien tietoisuutta ja luottamusta ilmoitustapoihin tai tapojen tehokkuutta näiden ryhmien osalta ei toistaiseksi arvioida erikseen. Kaikki yhtiön tietoon tulleet rikkomukset ja niiden epäilyt tutkitaan. Tutkinnan ohjauksesta vastaa Compliance-komitea. Komitean tehtäviin kuuluu valvoa, että tutkintojen seuraamukset ovat yhdenmukaisia vakavuudeltaan vastaavanlaisissa tapauksissa. Korjaavien toimenpiteiden tulee olla riittävät yhtiön eettisissä toimintaperiaatteissa sekä rikkomusten ilmoittamista ja niiden tutkintaa ohjaavissa periaatteissa kuvatulla tavalla. Laittomasta toiminnasta ilmoitetaan viranomaisille. Asianosainen tai hänen esihenkilönsä eivät osallistu rikkomusten tai niiden epäilyjen tut- kintaan. Mikäli tutkinnan kohteensa olevan rikkomuksen merkittävyyden perusteella on tarpeellista, Compliance-komitea raportoi tapauksen Metsä Boardin johdolle ja hallitukselle säännönmukaisessa kokouksessa tai tilanteen vaatiessa välittömästi. Ilmoitukset on jaoteltu luokkiin petokset tai muu rikollinen toiminta, korruptio ja lahjonta, kilpailuoikeus, eturistiriidat, henkilöstöön liittyvät asiat, syrjintä tai häirintä, yksityisyyden suoja ja tietoturva, työturvallisuus, ympäristö, toimittajien eettisten toimintaperiaatteiden rikkomukset sekä muut ilmoitukset. Myös yhtiöön kohdistuvat rikokset ja niiden yritykset huomioidaan ilmoitusmäärissä.

2030-tavoite

2024

2023

2022

Eettisyysindeksi

100

Liiketoiminta ja arvonluonti 2

Raaka-aineiden jäljitettävyys, osuus kokonaisostoista, %

100

Sertifioidun puukuidun osuus, %

>90

Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet

Toimittajien sitoutuminen eettisiin toimintaperiaatteisiin, osuus kokonaisostoista, %

100

99,0

98,7

4 6

Toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit keskeisille toimittajille, %

100

MG: Yhteinen kestävän kehityksen tavoite partner-toimittajien kanssa, %

100

MG: Tavoite on asetettu Metsä Group -tasolla. Eettisyysindeksin seuranta on vuonna 2024 muutettu toimenpiteiden sijasta indeksiksi, minkä vuoksi vertailuvuosia ei ole saatavilla.

Arvonluonti

Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12

Metsä Boardin strategiset 2030-kestävyystavoitteet sekä niiden asetta- mista ja seurantaa on avattu osioissa Kestävyyden hallinto ja strategia sekä Kestävyyden olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet. Tavoitteissa edistyminen • Eettisyysindeksi – Vuoden 2024 toteuma on alle tavoitteen. Vuodesta 2025 alkaen eettisyysindeksin kehittymisen lisäksi seurataan tutkimustuloksen perusteella määriteltyjen kehitystoimenpiteiden toteu- tumista, joiden osalta tavoitteena on toimenpiteiden 100 prosenttinen toteuttaminen. • Raaka-aineiden jäljitettävyys, osuus kokonaisostoista − Raaka-ai- neiden jäljitettävyys pysyi vuonna 2024 korkealla tasolla. • Sertifioidun puukuidun osuus – Vuodelle 2030 asetettu kestävyys- tavoite saavutettiin jo vuonna 2023. Sertifiointitavoite on päivitetty ja vuodesta 2025 alkaen uusi tavoite on 100 prosenttia. • Toimittajien sitoutuminen eettisiin toimintaperiaatteisiin, osuus kokonaisostoista − Toimittajien sitoutuminen eettisiin toimintaperiaat- teisiin pysyi vuonna 2024 korkealla tasolla. • Toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit keskeisille toimittajille − Tavoit- teessa edistyttiin merkittävästi vuonna 2024. EcoVadis-kestävyysar- vioinnit otettiin hankinnassa laajasti käyttöön toimittajien arvioinnissa. Toimittaja-auditointeja tehtiin myös hieman edellisvuotta enemmän. • Yhteinen kestävän kehityksen tavoite partner-toimittajien kanssa − Kaikkien nykyisten partner-toimittajien kanssa on sovittu kestävän kehityksen tavoite, joten tavoite on saavutettu. Vuonna 2024 yhteistyö toimittajien kanssa jatkui tavoitteiden tarkempien määrittelyjen, suunni- telmien sekä osan toimittajista kanssa myös toimeenpanon osalta. Hallinto-, johto- ja valvontaelinten rooli Compliance- ja eettisyysohjelmaa ohjaa Compliance-komitea, johon kuu- luvat Metsä Groupin lakiasioista, sisäisestä tarkastuksesta, henkilöstöstä sekä compliancesta ja eettisyydestä vastaavat johtajat. Vuonna 2024 Compliance-komitea kokoontui kuusi kertaa. Compliancesta ja eettisyydestä vastaava johtaja antaa Metsä Boardin johtoryhmälle sekä tarkastusvaliokunnalle kerran vuodessa compliance- ja eettisyyskatsauksen. Lisäksi lakiasioista, veroista sekä compliancesta ja eettisyydestä vastaavat johtajat pitävät toimitusjohtajalle ja talousjohta- jalle lakiasia-, compliance- ja verokatsauksen kaksi kertaa vuodessa. Compliance-komitean roolia eettisten epäkohtien tutkinnassa on avattu kohdassa Mekanismit huolenaiheiden tunnistamiseen, ilmoittamiseen ja tutkimiseen .

Kaikilla hallituksen jäsenillä on vahva osaaminen hyvästä hallintotavasta aikaisempien operatiivisten johtotehtävien ja/tai hallituksen jäsenen tehtävien kautta pörssiyhtiössä tai muussa suuressa yhtiössä. Hallituksen jäsenet suorittavat vuosittain yhtiön sisäpiiriohjetta koskevan koulutuksen. Olennaisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen ja arvioiminen Hyvää hallintotapaa ja yrityskulttuuria koskevat olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet on tunnistettu yhtiön riskienhallintaprosessin periaatteisiin perustuvassa kaksoisolennaisuusanalyysissä. Olennaisuusa- nalyysi on kuvattu sivuilla 26–28. Hyvää hallintotapaa ja yrityskulttuuria koskevien vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistamisessa, analysoinnissa ja hallitsemisessa keskeisiä ovat Know Your Business Partner -prosessi, toimittaja-arvioinnit ja -auditoinnit, yhtiön eettisyysindeksi sekä eettinen ilmoituskanava. Toimintaperiaatteet Metsä Boardin liiketoiminnan vastuullisuutta ohjaavat soveltuvan lainsäädännön lisäksi yhtiön hallituksen hyväksymät arvot, Metsä Groupin eettiset toimintaperiaatteet (Code of Conduct) ja politiikat. Metsä Board on sitoutunut toimimaan YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden mukaisesti, ja edellyttää samaa liikekumppaneil- taan. Vuodesta 2003 lähtien Metsä Board on tukenut YK:n Global Compact -aloitetta ja sen ihmisoikeuksia, työntekijöitä, ja ympäristöä sekä korrup- tion vastustamista koskevia periaatteita. Eettisten toimintaperiaatteiden omistajuus on Metsä Groupin pääjohtajalla ja Metsä Boardin johtoryhmä valvoo osaltaan niiden toimeenpanoa. Metsä Groupin Compliance-toiminto huolehtii lainsäädännön, eettisten toimintaperiaatteiden, politiikkojen ja sisäisen ohjeistuksen noudattamisesta, kouluttaa henkilöstöä ja varmistaa politiikkojen ajantasaisuuden yhteistyössä politiikkojen omistajien kanssa. Metsä Groupilla on 16 politiikkaa, joista kolme on julkisia politiikkoja ja 13 yhtiön sisäisiä. Politiikat ovat luonteeltaan pakollisia ja kaikkien Metsä Boardin työntekijöiden tulee noudattaa niissä yksilöityjä periaatteita ja määräyksiä. Kukin politiikka yksilöi sen tavoitteet, käyttötarkoituksen, soveltamisalan, vastuulliset tahot sekä päätöksenteko- ja muutosproses- sin. Koko henkilöstön tulee suorittaa joka kolmas vuosi verkkokoulutukset eettisistä toimintaperiaatteista sekä muista keskeisistä politiikoista, kuten yhdenvertaisuuspolitiikasta, tietosuojapolitiikasta ja tietoturvapo- litiikasta. Tietoturvan verkkokoulutus uudistettiin vuonna 2024. Eettisten toimintaperiaatteiden verkkokoulutus sisältää keskeiset Metsä Boardissa

Hallituksen toimintakertomus

20 20 37 70 89

• Kestävyysraportti

Yleiset tiedot E – Ympäristö

S – Sosiaalinen vastuu G – Hyvä hallintotapa ja yrityskulttuuri

96 98

Kestävyysraportin liitetiedot

Konsernitilinpäätös 102 Konsernitilinpäätöksen liitetiedot 150 Emoyhtiön tilinpäätös 153 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 166 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 167 Tilintarkastuskertomus 171 Kestävyysraportin varmennuskertomus 173 Osakkeet ja osakkeenomistajat 177 Kymmenen vuotta lukuina 178 Verot 179 Tuotantokapasiteetit 181 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 183 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 190 • Metsä Boardin hallitus 194 • Metsä Boardin johtoryhmä 196 Palkitsemisraportti 201 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille

Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2024