METSÄ BOARD Vuosikatsaus 2024
G – Vastuullisuuden hallinnointi
Terveys ja turvallisuus Tuotteiden vaatimuksenmukaisuutta valvotaan tuoteturvallisuusproses- silla, joka sisältää raaka-aineiden hallinnan, vaatimuksenmukaisuuslas- kennan ja tuotteiden testauksen sekä sisäisesti että ulkoisten yhteistyö- kumppaneiden avulla. Metsä Boardin tehtaiden ISO 22000 ja FSSC 22000 -elintarviketurvallisuusjärjestelmillä katetaan elintarviketurvallisuuteen kohdistuvat riskit koko tuotanto- ja toimitusketjussa ja järjestelmien toimi- vuus varmennetaan vuosittaisilla sisäisillä ja ulkoisilla auditoinneilla. Metsä Boardin tuoteturvallisuusasiantuntijat seuraavat jatkuvasti lainsäädäntöjen ja vaatimusten kehittymistä. Tuotantoon liittyviä tuoteturvallisuusriskejä hallitaan muun muassa HACCP-menetelmällä (Hazard Analysis and Critical Control Points), joka on käytössä kaikilla Metsä Boardin tuotantolaitoksilla. HACCP-vaara-analyysi tehdään aina, kun oleelliset prosessit tai raaka-aineet muuttuvat. Laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi Metsä Boardin tuotteet testataan säännöllisesti akkreditoiduissa laboratorioissa. Laboratorioana- lyysit ja yksityiskohtaiset koostumusten vaatimuksenmukaisuusanalyysit ovat perusta tuoteturvallisuuslausunnolle (Product Safety Statement), joka sisältää tuotekohtaista tietoa tuotteiden turvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta. Laadun ja turvallisuuden toteutumista seurataan myös mainetutki- muksella, asiakaspalautteella ja asiakaskyselyillä. Metsä Board seuraa ja
arvioi neljännesvuosittain asiakaspalautteita, jotka liittyvät mahdollisiin kuluttajiin ja loppukäyttäjiin kohdistuviin kielteisiin vaikutuksiin. Mah- dolliset kielteiset vaikutukset on tunnistettu olennaisiksi tunnistettujen asiakaspalautesyykoodien perusteella. Seurattavia asiakaspalautesyyko- odeja ovat esimerkiksi tuotteiden vierasesineet, puhtaus ja aistinvaraiset ominaisuudet. Laadukkaiden tietojen saatavuus Tuotehallinnan prosessit sisältävät vakiintuneet käytännöt tuotetiedon ja vaatimustenmukaisuuden ajantasaisuuden varmistamiseksi sekä mahdol- listen tuotetiedossa esiintyvien virheiden korjaamiseksi. Tuotetietoja hallitaan Metsän Groupin tuotetiedon hallintajärjestelmällä (Product Information Management system), joka otettiin käyttöön vuonna 2022 ja jota kehitetään uusien tuotetiedon hallinnan tarpeiden tukemiseksi. Tuotetiedon hallinnalla valvotaan aktiivisesti tuotetiedon oikeellisuutta ja vaatimustenmukaisuutta kaikkien prosessissa tapahtuvien muutosten yhteydessä. Metsä Groupilla on sisäisen valvonnan prosessi, jota sovelletaan myös tuotetiedon hallintaan ja jonka mukaan Metsä Boardin tuotteiden vaatimustenmukaisuustietojen ylläpito tarkastetaan vuosittain.
G1 – Liiketoiminnan harjoittaminen Liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet
Liiketoiminta ja arvonluonti 2
Vaikutukset
Riskit ja mahdollisuudet Metsä Boardille
Hallinta
Tämä on Metsä Board Toimitusjohtajan katsaus Strategia ja taloudelliset tavoitteet
Yrityskulttuuri
4 6
Mahdollisuus : Henkilöstön ja muiden sidosryh- mien kokemus Metsä Boardista ja yhtiön maine eettisenä ja luotettavana toimijana vahvistuu.
Metsä Boardin toimet eettisen yrityskulttuu- rin edistämiseksi mahdollistavat henkilöstölle turvallisen työympäristön ja muille sidos- ryhmille yhteistyön eettisen ja luotettavan toimijan kanssa. Jos toimet henkilöstön sitouttamiseksi eetti- seen yrityskulttuuriin olisivat riittämättömät, siitä voisi seurata lainsäädännön vastaisia tai epäeettisiä liiketoimia, epäyhdenvertaista kohtelua ja häirintätapauksia.
• Henkilöstö saa tietoa eettisestä yrityskulttuurista perehdytyksessä ja myöhemmin työsuhteen aikana verkko- ja luokkahuonekoulu- tuksissa sekä sisäisen viestinnän kautta. Erityisesti esihenkilöiden valmiutta puuttua epäkohtiin kehitetään koulutusten avulla. • Eettistä yrityskulttuuria mitataan henkilöstötutkimuksen eettisyys- väittämistä lasketulla eettisyysindeksillä, joka mittaa henkilöstön kokemusta toiminnan eettisyydestä. • Metsä Groupin eettinen ilmoituskanava on kaikkien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien käytettävissä. • Henkilöstölle tarjotaan tietoa eettisestä yrityskulttuurista perehdytyksessä ja myöhemmin työsuhteen aikana verkko- ja luokkahuonekoulutuksilla. • Metsä Group julkaisi vuonna 2024 uudet korruptionvastaiset periaatteet, jotka täydentävät aiempaa ohjeistusta. • Metsä Boardissa on käytössä asianmukaiset sisäiset kontrollit, joita kehitetään jatkuvasti. • Eettistä yrityskulttuuria mitataan henkilöstötutkimuksen eettisyys- väittämistä lasketulla eettisyysindeksillä, joka mittaa henkilöstön kokemusta toiminnan eettisyydestä. • Jokaisella on mahdollisuus ilmoittaa epäkohdista eettisessä ilmoituskanavassa. • Toimittajilta edellytetään sitoutumista eettisiin toimintaperiaatteisiin. • Metsä Boardissa noudatetaan asianmukaista huolellisuutta kump- paneiden valinnassa (Know your business partner -prosessi). • Partner-tason toimittajien kanssa sovitaan yhteisistä kestävyysta- voitteista ja toimenpiteistä. • Yhtiön käytössä on toimittaja-arvioinnit, -kyselyt, -auditoinnit ja riskianalyysit. • Hankintahenkilöstöä koulutetaan eettisyys- ja vastuullisuusasioissa. • Yhteistyö paikallisten sopimusyrittäjien kanssa puukorjuussa, kuljetuksessa sekä metsänhoitotöissä on tiivistä. • Puukuidun vastuullisuus ja jäljitettävyys varmistetaan alkuperän seurantajärjestelmien mukaisesti. • Myös muiden raaka-aineiden sekä pakkausmateriaalien jäljitettä- vyyttä kehitetään jatkuvasti. • Metsä Groupin eettiseen ilmoituskanavaan on mahdollisuus tehdä ilmoitus täysin anonyymisti. • Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti Compliance-komitean johdolla. • Metsä Board on sitoutunut suojelemaan vilpittömässä mielessä ilmoituksen tehneiden henkilöiden oikeuksia ja yksityisyyttä. Nämä sitoumukset on vahvistettu sekä eettisissä toimintaperiaatteissa että EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin uusien vaatimusten myötä päivitetyissä rikkomusten ilmoittamista ja niiden tutkintaa ohjaa- vissa periaatteissa. • Eettistä yrityskulttuuria ja eettisiä toimintaperiaatteita jalkautetaan koulutusten ja viestinnän avulla. Eettiset toimintaperiaatteet sisäl- tävät Metsä Groupin linjaukset esimerkiksi lahjoista, vieraanvarai- suudesta, eturistiriidoista, korruptionvastaisuudesta ja vapaasta kilpailusta. Vuonna 2024 julkaistut korruptionvastaiset periaatteet täydentävät ohjeistusta. • Vaikutussuunnitelmat ja yhteiskunnalliset ydinviestit perustuvat Metsä Groupin ja liiketoiminta-alueiden strategioihin, toimintaym- päristön tarkasteluun sekä sääntelyriskikartoituksiin. • Vaikutustyön etenemisestä ja tuloksellisuudesta raportoidaan Met- sä Boardin ja Metsä Groupin johdolle ja hallitukselle säännöllisesti.
8
Arvonluonti
Riski : Metsä Boardille aiheutuu taloudelli- sia menetyksiä lainsäädännön vastaisesta toiminnasta. Maine vastuullisena kumppanina ja toimijana heikentyy. Epäyhdenvertainen kohtelu ja häirintä laskevat henkilöstön työtyytyväisyyttä ja sitoutumista. Mahdollisuus : Sidosryhmien kokemus Metsä Bo- ardista ja yhtiön maine eettisenä ja luotettavana toimijana vahvistuu, mikä parantaa suoritus- ja kilpailukykyä. Riski : Korruptio tai lahjonta johtavat merkittäviin taloudellisiin seuraamuksiin sekä maineen ja työnantajakuvan heikkenemiseen.
Taloudellinen kehitys 10 Avainluvut 12
Korruptio ja lahjonta
Hallituksen toimintakertomus
Ehkäiseminen ja havaitseminen: Metsä Boar- din toimet ja valvontamekanismit korruption ja lahjonnan estämiseksi mahdollistavat si- dosryhmille yhteistyön eettisen ja luotettavan toimijan kanssa. Tapaukset: Jos toimet ja valvontamekanismit korruption ja lahjonnan estämiseen olisivat riittämättömät, siitä voisi seurata Metsä Groupin eettisten toimintaperiaatteiden ja lainsäädännön vastaista korruptiota ja lahjontaa.
20 20 37 70 89
• Kestävyysraportti
Yleiset tiedot E – Ympäristö
S – Sosiaalinen vastuu G – Hyvä hallintotapa ja yrityskulttuuri
96 98
Kestävyysraportin liitetiedot
Suhteet tavaran- ja palveluntoimittajiin, mukaan lukien maksukäytännöt Metsä Boardin vaatimuksilla ja valvontame- kanismeilla sekä vastuullisuusyhteistyöllä toimittajien kanssa on myönteinen vaikutus eettisyyden ja vastuullisuuden toteutumiseen toimitusketjussa.
Konsernitilinpäätös 102 Konsernitilinpäätöksen liitetiedot 150 Emoyhtiön tilinpäätös 153 Emoyhtiön tilinpäätöksen liitetiedot 166 Hallituksen esitys yhtiö kokoukselle jakokelpoisten varojen käytöstä 167 Tilintarkastuskertomus 171 Kestävyysraportin varmennuskertomus 173 Osakkeet ja osakkeenomistajat 177 Kymmenen vuotta lukuina 178 Verot 179 Tuotantokapasiteetit 181 Tunnuslukujen laskenta periaatteet ja vertailukelpoiset tunnusluvut Hallinnointi – Governance 183 Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 190 • Metsä Boardin hallitus 194 • Metsä Boardin johtoryhmä 196 Palkitsemisraportti 201 Sijoittajasuhteet ja tietoa sijoittajille
Mahdollisuus : Metsä Boardin maine vastuullise- na kumppanina ja toimijana paranee. Yhteistyö toimittajien kanssa tiivistyy ja johtaa pitkiin kumppanuuksiin.
Riski : Metsä Board tukee tietämättään arvojensa vastaista toimintaa, mikä vaarantaa Metsä Boar- din maineen vastuullisena kumppanina. Suhteet toimittajien kanssa heikentyvät, mikä johtaa parhaiden kumppanuuksien menettämiseen.
Jos Metsä Boardin vaatimukset ja valvonta- mekanismit olisivat riittämättömät, se voisi johtaa yhtiön tai lainsäädännön vaatimusten vastaiseen toimintaan toimitusketjussa. Jos hankintahenkilöstön koulutus tai val- vontamekanismit olisivat riittämättömät, se voisi aiheuttaa toimittajien epätasa-arvoista kohtelua.
Väärinkäytösten ilmoittajien suojelu
Riski : Luottamus eettiseen ilmoituskanavaan laskee, eikä väärinkäytösepäilyjä raportoida. Tällöin Metsä Boardin arvojen ja eettisten toimintaperiaatteiden vastainen toiminta voi jäädä huomaamatta. Lainvastaisista toimista voi aiheutua taloudellisia menetyksiä. Henkilöstön työtyytyväisyys ja työnantajakuva heikentyvät.
Jos väärinkäytösten ilmoittajien anonymi- teettia ja luottamuksellisuutta ei turvattaisi, siitä voisi aiheutua vastatoimia väärinkäy- tösten ilmoittajia tai uhria kohtaan. Tällaisia tapauksia ei tullut tietoon vuonna 2024.
Poliittinen vaikuttaminen ja lobbaustoiminta Onnistuneella vaikuttamisella Metsä Board osana Metsä Groupia pystyy tuomaan yhteis- kunnalliseen keskusteluun näkemyksiä, jotka edistävät biokiertotaloutta ja korostavat puu- pohjaisia tuotteita vaihtoehtona esimerkiksi muovipohjaisille tuotteille sekä niiden roolia ilmastonmuutoksen hillinnässä. Jos Metsä Groupin yhteiskuntavaikuttami- sen ydinviestejä tai vaikuttamiseen liittyviä eettisiä käytäntöjä ei toteutettaisi yhtiössä riittävästi, siitä voisi seurata epäjohdon- mukaista tai yhtiön toimintaperiaatteiden vastaista vaikuttamista. Biokiertotalouden ja puupohjaisten tuotteiden potentiaali ilmas- tonmuutoksen hillinnässä jäisi hyödyntämät- tä yhteiskunnassa.
Mahdollisuus : Poliittiset tahot tunnistavat biokiertotalouden potentiaalin sekä metsien ja puupohjaisten ratkaisujen roolin ilmastonmuu- toksen hillinnässä, mikä parantaa Metsä Boardin toiminnan edellytyksiä. Riski : Metsä Board ja Metsä Group eivät pystyy johdonmukaisesti tuomaan poliittiseen keskus- teluun olennaisiksi tunnistamiaan ydinviestejä, mikä voi pahimmillaan johtaa sääntelyriskien realisoitumiseen. Epäeettiset vaikuttamisen keinot heikentävät yhtiön mainetta vastuullisena toimijana.
Myönteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan Kielteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan tai Metsä Boardin liiketoimintaan
88
89
Toimintakertomus | METSÄ BOARD VUOSIKATSAUS 2024
Powered by FlippingBook